Početno stanje i prijenos OS-a

U ovom obrascu upisuje se inicijalno početno stanje dugotrajne imovine u tvrtkama koje uvode Brix i provodi se prijenos OS-a u novu godinu kada se podaci o dugotrajnoj imovini već nalaze u Brixu.

O filterima i pronalaženju podataka u listama

Prikaz se bira izborom {Priprema} ili {Zaključeno}, a filtrira se poljem {Godina}.

Stupci liste su {Datum}, {Broj} i {Opis}.

Prijenos godine moguć je ako se podaci o dugotrajnoj imovini već nalaze u Brixu. Gumbom na dnu prozora pokreće se automatski prijenos OS-a u novu godinu.

Prije inicijalnog upisa početnog stanja potrebno je izvršiti sve što je opisano u Inicijalno uvođenje OSA (prije prvog "ručnog" upisa početnog stanja).

Gumbom na dnu prozora pokreće se ručni upis početnog stanja dugotrajne imovine.

• {#} — Radni broj stavke.
• {Naziv} — Odabire se OSA iz šifrarnika.
• {Datum nabave} — Datum računa, datum ugovora i slično po kojem je OSA nabavljen.
• {Ulazni račun} — Dobavljačev broj računa, broj ugovora i slično po kojem je OSA nabavljen.
• {Datum upotrebe} — Datum stavljanja OSA u upotrebu.
• {Inicijalna vrijednost} — Vrijednost u EUR u trenutku prvobitne nabave OSA.
• {Nabavna vrijednost} — Vrijednost OSA u EUR koja je zbroj vrijednosti prvobitne nabave uvećan za sve nadogradnje i revalorizacije do datuma početnog stanja. Ako nije bilo nadogradnje niti revalorizacije, nabavna vrijednost jednaka je inicijalnoj vrijednosti.
• {Amortizacija} — Ukupna vrijednost amortizacije za OSA na datum početnog stanja.

Nakon upisa početnih stanja za sva OSA, prije zaključivanja, treba usporediti upisano početno stanje s početnim stanjem u bilanci. Ukupne nabavne vrijednosti i vrijednosti amortizacije moraju biti jednake.

Ako nisu, razlike se moraju pronaći i uskladiti, bilo ispravkom upisanog početnog stanja OSA u pripremi, bilo ispravkom početnog stanja bilance ručnim upisom temeljnice računovodstvenog početnog stanja.

Otvaranjem zapisa iz liste prikazuje se dijalog Početno stanje - Ispravi s karticama:

• ~ OSNOVNO ~
  Zaglavlje dokumenta: {Datum}, {Broj}, {Opis} i {Opaske}.
• ~ STAVKE ~
  Popis OSA koja se nalaze u početnom stanju dugotrajne imovine, sa stupcima {Broj}, {Naziv}, {Nabava}, {Upotreba}, {Inicijalna vrijednost}, {Nabavna vrijednost} i {Amortizirano}.
• ~ TEMELJNICA ~
  Računovodstvena knjiženja početnog stanja DI, sa stupcima {Konto}, {Naziv}, {Duguje}, {Potražuje}, {Opis}, {Analitike} i {Šifra}, te zbrojnim retkom.

• SPREMI — Sprema izmjene upisane u zaglavlju dokumenta.
• PONIŠTI — Poništava zaključeno početno stanje DI, nakon čega se prijenos može ponoviti.

• Ispis upisanog početnog stanja DI prikazuje kumulativne iznose po kontima nabavne vrijednosti OSA.
• Zaključivanjem ručno upisanog početnog stanja DI ili automatskog prijenosa godine (DI) u početnom stanju bilance knjiže se ukupne nabavne i amortizirane vrijednosti. Ti će iznosi biti udvostručeni jer se još jednom donose prijenosom godine u računovodstvu.
  • Iznosi trebaju biti identični. Ako nisu, treba pregledati knjiženja na tim kontima — na njima se smiju nalaziti samo knjiženja dokumenata Promjene na OSA i Račun prodaja OSA. Nipošto ne smije biti „ručno” knjiženih dokumenata, npr. temeljnica.
  • Ako su iznosi isti, potrebno je ručno upisati dokument računovodstvenog početnog stanja (vrsta dokumenta 001-FIN) kojim se ti iznosi storniraju. Postupak je isti kao kod Prijenos zaliha u novu godinu.