Vidljivo samo administratorima tvrtke.
U postavkama odjela podešavaju se temeljne odrednice koje moderiraju ponašanje sustava te podaci bitni za ispravan rad sustava u cjelini. Postavke je poželjno postaviti kod uvođenja, a naknadne promjene treba izbjegavati zbog mogućnosti poremećaja u podacima.
Prikazuju se samo postavke za Brix module koje tvrtka odnosno odjel koristi. Logika nasljeđivanja postavki s razine tvrtke opisana je u Postavke.
| Postavka | Naziv | Opis |
|---|---|---|
| AUTO_ZPC | Automatski generirati ZPC | Regulira automatsku izradu zapisnika o promjeni cijena u maloprodajnim odjelima. Zapisnik se jednom dnevno automatski izrađuje za svaku promjenu cijena artikla u računima/fakturama. |
| EP_IRA | IRA se šalje na F2.0 | Označava šalje li konkretni odjel eRačune. Ova postavka nadjačava (override) postavku na razini tvrtke za taj odjel. Ako postavka u odjelu nije zadana, primjenjuje se vrijednost postavljena na razini tvrtke. Hijerarhija primjene: postavka EP_IRA u odjelu ima prednost pred postavkom na razini tvrtke. Ako je zadana u odjelu, vrijedi ta vrijednost; ako nije, odjel nasljeđuje vrijednost s razine tvrtke. |
| FL_PON | Obavezan opis u ponudama | Ako je postavljeno, u ponudama je obavezan upis podatka {Opis}. |
| FREE_IRA | Slobodan unos broja i datuma računa | Ako je postavljeno, u računima odjela omogućen je slobodan upis broja i datuma računa. U takvim odjelima nije moguće vođenje zaliha artikala. |
| G_SDAN | Obračunski dan počinje od | Ova postavka definira točno vrijeme u kojem sustav vrši presjek prometa i započinje novi radni dan. Kod ugostitelja i djelatnosti s radnim vremenom koje se proteže iza ponoći, uobičajeno je da se promet ostvaren u ranim jutarnjim satima (prije službenog početka rada idućeg dana) pripisuje prometu prethodnog datuma. Ova postavka osigurava da se dnevni prometi i obračuni smjena (Z-izvješća) podudaraju sa stvarnim radnim ciklusom objekta, a ne samo s kalendarskom promjenom datuma u ponoć. Primjer postavljanja na 08:00: * Račun izdan danas u 07:59 pripada prometu jučerašnjeg dana. * Račun izdan danas u 08:01 pripada prometu današnjeg dana. |
| G_SUC | Dopušten slobodan upis cijene | Kad je označeno, u ponudama i računima dozvoljen je slobodan upis cijene robe i usluga. U suprotnom se cijena dovodi iz cjenika bez mogućnosti ispravka. |
| GYM_AUBOOK | Odmak auto-rezervacije (dani) | Parametar definira broj dana unaprijed (u odnosu na današnji datum) za koje sustav automatski generira rezervacije termina članovima na temelju njihovih rasporeda. Ako je vrijednost npr. 15, sustav će danas upisati rezervacije za termine koji padaju točno za petnaesti dan od danas. Primjer: uz postavku 15, ako je danas ponedjeljak, sustav će automatski “bukirati” članove za termine u utorak za dva tjedna. |
| KASA_MP | Broj kase za maloprodaju | Redni broj naplatnog uređaja prema definiciji zakona o fiskalizaciji, za maloprodajne račune (kupac fizička osoba). Prema tehničkoj specifikaciji oznaka naplatnog uređaja može sadržavati samo znamenke 0-9, vodeće nule nisu dozvoljene, a oznaka mora biti jedinstvena na razini jednog poslovnog prostora obveznika. Nije obvezno da brojevi naplatnih uređaja idu redom (1, 2, 3…) bez preskakanja. Potpuno je zakonito i ispravno da u poslovnom prostoru postoje npr. naplatni uređaj 1 i naplatni uređaj 9, bez uređaja s brojevima od 2 do 8 — pod uvjetom da je takav raspored brojeva točno naveden i definiran u Internom aktu obveznika. Slijed rednih brojeva računa/faktura zadan je u okviru broja naplatnog uređaja u odjelu: * Ukoliko su oba broja naplatnih uređaja ista, redoslijed rednih brojeva računa/faktura bit će zajednički. * Ukoliko su različiti, maloprodajni i veleprodajni računi/fakture imat će svaki svoj slijed rednih brojeva. U pravilu su KASA_MP i KASA_VP isti, ali broj naplatnog uređaja za prodaju OSA (KASA_DI) obavezno mora biti različit od oba. Ove se postavke odnose isključivo na račune iz Forme [Računi (IRA)]. POS računi i računi izdani na fiskalnim vagama broj naplatnog uređaja uzimaju iz Lokacija / Naplatnih mjesta — vidi Broj naplatnog uređaja u broju računa. |
| KASA_VP | Broj kase za veleprodaju | Isto kao KASA_MP, za veleprodajne račune (kupac pravna osoba). |
| KASA_DI | Broj kase za prodaju dugotrajne imovine | Broj naplatnog uređaja koji se koristi u računima prodaje OSA (dugotrajne imovine). Obavezno mora biti različit od KASA_MP i KASA_VP. Računi prodaje OSA imaju vlastiti slijed rednih brojeva, vezan uz ovaj broj naplatnog uređaja. Ako postavka nije upisana, zaključivanje računa prodaje OSA nije moguće. Detaljne upute i pravila: Račun prodaja OSA. Pregled svih izvora broja naplatnog uređaja: Broj naplatnog uređaja u broju računa. |
| OJ_KAL | Kalkulacija prodajne cijene | Određuje radi li se u primci kalkulacija prodajne cijene. Ovo je potrebno postaviti u odjelima iz kojih se radi veleprodaja ili maloprodaja. Ako je odjel skladište sirovina ili rezervnih dijelova koji se ne prodaju, nema potrebe za kalkulacijom prodajnih cijena jer artikli izlaze po prosječnoj nabavnoj cijeni. |
| OJ_POSZAL | Kontrola zaliha u POS računima | U POS računima omogućuje odnosno onemogućuje prodaju artikala kojih nema na zalihi. |
| OJ_POVNAK | Povratna naknada ulazi u nabavnu vrijednost | Određuje ulazi li iznos povratne naknade u nabavnu vrijednost robe, čime se ne vodi zasebna evidencija o vrijednosti povratne naknade. Koristi se u skladištima sirovina u ugostiteljstvu. |
| OJ_RU | Odjel prodaje Amb, GP, HiP, Roba, Sklop/Meni, Usluga | Zadaje koje se vrste robe/usluga koriste u odjelu. Ukoliko ništa nije upisano, odjel koristi sve vrste robe/usluge. |
| OJ_SER | Vrsta servisa | Vrsta servisa: VEH vozila, VAG vage, VBM brodski motori ili xxx za generalni servis. |
| OJ_SLIJED | Oznaka slijednosti poslovnog prostora | Zadaje slijednost rednih brojeva računa u odjelu. Uvijek treba upisati Naplatni uređaj, čime svaki naplatni uređaj dobiva vlastiti niz rednih brojeva. Ako se upiše Na razini poslovnog prostora, svi naplatni uređaji odjela dijele jedan zajednički niz, pa je niz na pojedinom uređaju isprekidan. Postavka se ne smije mijenjati tijekom kalendarske godine. Detaljnije: Broj naplatnog uređaja u broju računa. |
| OJ_ZAL | Na odjelu se vode zalihe | Ukoliko je uključeno, na odjelu se vode zalihe artikala. Ukoliko je ova postavka uključena, zanemaruje se postavka FREE_IRA i nije moguć prijepis računa. |
| SKL_POZ | Skladište se vodi po pozicijama | Omogućuje rad s pozicijama u skladištu. |