~ EMAIL ~

Ova kartica služi za unos lista e-mail adresa primatelja obavijesti o automatskim događajima (notifikacijama) unutar sustava Brix.

Raspoložive liste primatelja u obrascu [ Tvrtke ]:

• 01 - Novi zahtjevi za podršku — Obavijest o novom zahtjevu za podršku. (Koristi se isključivo s modulom Podrška).
• 02 - Novi zahtjevi za ponudu — Obavijest o novom upitu kupca. (Koristi se isključivo s modulom CRM).
• 03 - Novi izvodi — Obavijest o automatski upisanom izvodu koji je u pripremi.
• 04 - Novi ulazni računi — Obavijest o novim primljenim e-računima dobavljača koje je potrebno prihvatiti ili odbiti (Likvidacija URA). Ovaj podatak je obvezan.
  Obavijesti se šalju trenutno i pojedinačno.
• 05 - Likvidirani računi — Obavijest o prihvaćenim ili odbijenim računima koje računovodstvo treba obraditi i proknjižiti.
  Kako bi se optimizirao rad računovodstva i spriječilo zatrpavanje pretinca velikim brojem pojedinačnih poruka, primjenjuju se sljedeća pravila:
  • Upis e-mail adrese u listu 05 - Likvidirani računi nije obvezan. Ako lista ostane prazna, sustav neće slati obavijesti niti će javljati pogrešku prilikom likvidacije računa. (Za razliku od nje, lista 04 - Novi ulazni računi i dalje ostaje obvezan podatak.)
  • Za likvidirane račune sustav šalje samo jedan zbirni e-mail dnevno s popisom svih prihvaćenih računa za tu tvrtku u proteklom danu.