~Email~

Ova kartica služi za unos lista e-mail adresa primatelja obavijesti o raznim automatskim “događajima” (notifikacijama) unutar sustava Brix.

Raspoložive liste primatelja u obrascu Tvrtke:

1. 01 - Novi zahtjevi za podršku — Obavijest o novom zahtjevu za podršku. (Koristi se isključivo s modulom Podrška).
2. 02 - Novi zahtjevi za ponudu — Obavijest o novom upitu kupca. (Koristi se isključivo s modulom CRM).
3. 03 - Novi izvodi — Obavijest o automatski upisanom izvodu koji je u pripremi.
4. 04 - Novi ulazni račun — Obavijest o novim primljenim e-računima dobavljača koje je potrebno potvrditi ili odbiti (Likvidacija URA). Ovaj podatak je obvezan.
   Obavijesti za slanje na potvrdu se šalju trenutno i pojedinačno.
5. 05 - Likvidirani računi — Obavijest o potvrđenim ili odbijenim računima koje računovodstvo treba obraditi i knjižiti.
   Kako bi se optimizirao rad računovodstva i spriječilo zatrpavanje pretinca velikim brojem pojedinačnih poruka, primjenjuju se sljedeća pravila:
   • Upis e-mail adrese u listu 05 - Likvidirani računi nije obvezan. Ukoliko lista ostane prazna, sustav neće slati obavijesti niti će javljati pogrešku prilikom likvidacije računa. (Za razliku od nje, lista 04 - Novi ulazni računi i dalje ostaje obvezan podatak).
   • Za likvidirane račune sustav šalje samo jedan zbirni e-mail dnevno s popisom svih potvrđenih računa za tu tvrtku u proteklom danu.

💡 Pravilo unosa: Nakon upisa pojedine e-mail adrese, obvezno pritisnite tipku ENTER na tipkovnici kako bi sustav potvrdio i spremio unos u listu.