Likvidacija URA (Ulazni računi)

Obrazac Likvidacija URA je standardni dio aplikacije i automatski je dostupan svim tvrtkama koje koriste Brix.

Ovaj obrazac je pomoćni alat namijenjen prvenstveno “krajnjim” korisnicima (koji nisu izravno u računovodstvu) unutar tvrtke za brzo i efikasno odobravanje ili odbijanje ulaznih računa (URA) preuzetih putem sustava Fiskalizacije 2.0.

Važna napomena za administratore:

Iako je funkcionalnost dostupna svim tvrtkama, administrator tvrtke mora ručno uključiti program onim korisnicima koji će provoditi likvidaciju (tj. prihvaćati ili odbijati) ulazne račune.

1. Opis i funkcionalnost obrasca

Svrha: Likvidiranje (potvrđivanje/odbijanje) novih ulaznih računa prije njihove računovodstvene obrade.
Sadržaj: Prikazuje listu URA s ključnim osnovnim podacima (npr. dobavljač, datum dospijeća, iznos, status).
Vizualizacija: Omogućuje izravan pregled PDF dokumenta priložene URA.
Napomena: Funkcionalnost Likvidacije URA dostupna je i u standardnom obrascu URA, stoga korištenje ovog novog obrasca nije obavezno.

Postavljanje preduvjeta i ovlaštenja

Da bi korisnik mogao koristiti obrazac “Likvidacija URA” i provoditi proces odobravanja/odbijanja, potrebno je:

Odjel: U kartici ~~Ostali podaci~~ obrasca Tvrtke mora biti odabran URA odjel u koji će se računi automatski uvoziti.
Aktivacija Modula: U kartici ~Moduli~ obrasca Tvrtke, tvrtci komitenta treba uključiti modul Likvidacija URA.
E-mail obavijesti: Osigurati da su adrese za obavijesti ispravno unesene u kartici ~Email~ obrasca Tvrtke:
- 04 - Novi ulazni računi - Obavijest o novim primljenim e-računima dobavljača koje je potrebno potvrditi ili odbiti (Likvidacija URA).
- 05 - Likvidirani računi - Obavijest o potvrđenim ili odbijenim računima koje računovodstvo treba obraditi i knjižiti.
Korisničke dozvole: Osobi zaduženoj za likvidaciju URA u kartici ~Programi~ obrasca Korisnici mora biti uključen program “Likvidacija URA” (pod ~DNEVNO~).