Izdavanje robe na otpremnicu
Na fiskalnoj vagi SunMicro Fiscal moguće je izdavanje artikala (robe) na otpremnicu.
Otpremnica je dokument kojim se registrira izdavanje robe kupcima, bez izdavanje računa u trenutku otpreme robe.
Otpremnica ne podliježe fiskalizaciji, već se za tako izdanu robu naknadno izdaju veleprodajni računi, pojedinačno za svaku otpremnicu ili zbrojno za svu otpremljenu robu prema jednom kupcu u nekom razdoblju.
U Brix - HR Wiki u kartici ~Ispis~ aplikacije kase-fis moguće je ispisati pregled artikala izdanih na otpremnicu za jednog ili sve kupce (partnere). Ovaj ispis služi kao osnova za izdavanje veleprodajnog računa.
Postupak izrade otpremnice na vagi
Kada se želi izraditi optremnicu potrebno je prije zaključka računa upisati podatke o kupcu na način da se u naziv kupca upisuje tekst OTP a u OIB kupca OIB ili šifru kupca. Podatke o kupcu se mogu upisati u bilo kojem trenutku izrade računa: na početku računa, između dvije stavke računa ili neposredno prije zaključka računa.
Postupak i podaci koji se upisuju kad se želi izraditi otpremice su:
| Tipka | Boja tipke | Funkcija |
|---|---|---|
| <CLI> | plava | Ulaz u postupak upisa podataka o kupcu, na zaslonu se prikazuje [CUPAC 1] |
| <O> <T> <P> | bijela | Upisati OTP (vidljivo na zaslonu) |
| <F2> | plava | Prihvat upisanog naziva dokument OTP i prijelaz na upis šifre ili OIB-a kupca, na zaslonu se prikazuje [OIB 1] |
| <A>…<SP> <0>…<9> | bijela | Upis šifre ili OIB-a kupca (vidljivo na zaslonu) |
| <F2> | plava | Prihvat upisane šifre ili OIB-a kupca, na zaslonu se opet prikazuje [CUPAC 1] |
| <F5> | plava | Prihvat upisanih podataka o nazivu te šifre ili OIB-a kupca |
Nakon izlaska iz upisa podataka o kupcu, nastavlja se sa izradom računa, bilo upisom stavaka računa ili, ako su stavke već upisane, zaključkom računa.
Napomene:
- Upis šifre ili OIB kupca nije obavezan i moguće ga je upisati ili promjeniti naknadno u obrascu Otpremnica u Brix-u.
- Upis brojeva OIB-a nije moguće izravnim upisom brojeva već treba postupati prema postupku opisan u Upis OIB-a kupca.
- Radi jednostavnijeg upisa čestih kupaca (partnera), preporučujemo u sustavu Brix - HR Wiki u obrascu partnera dodijeliti partneru šifru.
- Upis naziva kupca OTP kod izrade otpremice je obvezan. Ukoliko se ne upiše OIB-a ili šifra kupca (koja mora biti dodijeljena partneru) u Brix-u će se izraditi otpremnica bez partnera s mogućnošću ispravka ili upisa partnera.
- Fiskalna vaga je spojena na registar pravnih osoba u kojoj se nalaze većina registriranih tvrtki u Hrvatskoj te će upisom ispravnog i postojećeg OIB-a, vaga “dohvatiti” podatke, upisati partnera u Oblak te ispisati podatke u kupcu na računu.
Upis OIB-a kupca
Postupak za upis brojeva nije izravan, potrebno je prije svake znamenke u broju upisati <0>.
Npr. ako želimo upisati OIB 48080361100 na tipkovnici je potrebno utipkati sljedeće:
<0> <4>
<0> <8>
<0> <0>
<0> <8>
<0> <0>
<0> <3>
<0> <6>
<0> <1>
<0> <1>
<0> <0>
<0> <0>