Sljedeći preduvjeti moraju biti ispunjeni:

1. upisane potrebne Roba i usluge sa upisanim cijenama za odjelu iz koje ide ponuda
2. upisan odgovarajući Predmeti ponude
3. potencijalni kupac mora biti upisan u Potencijali
   1. potencijal mora biti povezan sa pravnom ili fizičkom osobom (odabirom i upisom “Pravna osoba:” o obrascu Potencijali)
   2. ako se ponuda želi poslati emailom, u potencijalu mora biti upisan kontakt sa email adresom
   3. obradom postaviti potencijal u odgovarajuću kampanju