Korisnički alati

Site alati


Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice

Poveznica na ovu usporedbu

hr:oblak:evidencija-radnog-vremena [21/08/2018 08:28] (trenutno)
Redak 1: Redak 1:
 +====== Evidencija radnog vremena ======
 +
 +|{{:​oblak:​erv_c.png?​100 |}}Namjena ovog modula koji se nalazi u sustavu [[hr:​oblak:​start|Oblak]] je planiranje i evidentiranje radnog vremena zaposlenika uz maksimalnu automatizaciju.|
 +
 +Modul se sastoji od slijedećih obrazaca koji su podijeljeni po opcijama glavnog izbornika:
 +===== Osnovni podaci =====
 + 
 +  * **[[hr:​oblak:​sistem-pod]]** - podaci o tvrtki koji su neophodni za evidenciju radnog vremena.
 +  * **[[hr:​oblak:​sistem-oj]]** - podaci o odjelu koji su neophodni za rad modula.
 +  * **[[hr:​oblak:​sifarnici-tipsat]]** - podaci o vrstama sati koje će se evidentirati.
 +  * **[[hr:​oblak:​sistem-radnici]]** - podaci o zaposlenicima za koje će se voditi evidencija radnog vremena.
 +  * **[[hr:​oblak:​erv-pred]]** - predložak za raspored rada (neophodan za automatsko generiranje rasporeda rada za slijedeći tjedan).
 +
 +===== Dnevno =====
 +  * **[[hr:​oblak:​erv-plan]]** - program za pregled, održavanje i ispis rasporeda radnog vremena za slijedeći tjedan.
 +  * **[[hr:​oblak:​erv-index]]** - program za unos, održavanje i ispis podataka o ostvarenim radnim satima.
 +
 +===== Sustav =====
 +  * **[[hr:​oblak:​users-index]]** - program za održavanje podataka o korisnicima i njihovim ovlastima za rad u sustavu [[hr:​oblak:​start]].
 +
 +===== Preduvjeti =====
 +  * U podatke o tvrtki upisati koja tvrtka je vaš knjigovodstveni servis. Ako sami vodite knjigovodstvo,​ onda u polje **'​Knjigovodstvo'​** upišite svoju tvrtku.
 +  * Knjigovodstveni servis treba upisati svoje šifrarnike vrsta sati. Ako sami vodite evidenciju sati, onda trebate otvoriti svoj vlastiti šifrarnik vrsta sati.
 +  * U podatke o svojoj tvrtki upisati koji šifrarnik vrsta sati se koristi.
 +  * Upisati sve zaposlenike. Ako imate veliki broj zaposlenika podijelite ih po odjelima. Zaposlenik kome nije upisan odjel, pojavit će se na listi za unos sati **svakog** izabranog odjela.
 +
 +===== Automatizacija =====
 +Zakonodavac je propisao obvezu ažurnog vođenja evidencije i obvezu dostavljanja rasporeda rada svim zaposlenicima za naredno razdoblje. Kod tvrtki kojima je tjedni raspored rada uglavnom isti za sve zaposlenike,​ aplikacija može samostalno automatski svakodnevno popunjavati evidenciju radnog vremena za sve zaposlenike prema prošlotjednim podacima te jednom tjedno generirati obavijest o planu rada za idući tjedan ponaosob za svakog zaposlenika.
 +
 +Automatizacija postupka se postavlja na sljedeći način:
 +  - Napraviti [[hr:​oblak:​erv-pred]]. Svaki odjel može imati svoj predložak.
 +  - Na osnovu predloška, svakog utorka, izrađuje se [[hr:​oblak:​erv-plan]] za svakog zaposlenika za sljedeći tjedan.
 +  - Ako je potrebno, urediti [[hr:​oblak:​erv-plan]] te ispisati i dostaviti zaposlenicima
 +  - Sustav automatizmom na kraju dana "​upisuje"​ [[hr:​oblak:​erv-index|evidenciju sati]] prema upisanim podacima istog dana prethodnog tjedna (ako je danas četvrtak, onda se prepisuju podaci prošlog četvrtka). Ako ne postoje podaci prošlog tjedna, onda se [[hr:​oblak:​erv-index]] izrađuje iz rasporeda radnog vremena za taj tjedan. Ako ni to još ne postoji, onda trebate ručno upisati sate za sve zaposlenike,​ koju prema potrebi možete u toku dana ispraviti.
 +
 +**Napomena:​** Treba obratiti pažnju i kontrolirati sate bolovanja, godišnjih odmora i slično, jer se oni također automatski prepisuju iz prošlotjednih podataka.
 +
  


Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.