Slijede razlike između dviju inačica stranice.
hr:oblak:ekv-pn [21/08/2018 08:27] |
hr:oblak:ekv-pn [21/08/2018 08:27] (trenutno) |
||
---|---|---|---|
Redak 1: | Redak 1: | ||
+ | ====== Putni nalog ====== | ||
+ | |||
+ | Dio modula: [[hr: | ||
+ | |||
+ | Program služi za otvaranje putnih naloga, sastavljanje izvješća o izvršenju zadatka te unos i obračun troškova putovanja. | ||
+ | |||
+ | ===== Tražilica ===== | ||
+ | |||
+ | Sastoji se od samo jedne kartice i nekoliko polja za pretraživanje putnih naloga: | ||
+ | |||
+ | * **Zaposlenik** - možete dobiti putne naloge za izabranog zaposlenika ili za sve zaposlenike. | ||
+ | * **Od datuma** - prikazuje putne naloge koji nisu stariji od upisanog datuma. | ||
+ | * **Do datuma** - prikazuje putne naloge koji nisu mlađi od upisanog datuma. | ||
+ | * **Odredište** - prikazuje putne naloge čije odredište sadrži upisani pojam. | ||
+ | * **Svrha** - prikazuje putne naloge čija svrha sadrži upisani pojam. | ||
+ | |||
+ | Nakon postavljanja kriterija za pretraživanje, | ||
+ | Ovdje postoji još jedna tipka < | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Lista ===== | ||
+ | |||
+ | Na listi se prikazuju slijedeći podaci: Broj (putnog naloga), Otvoren (datum), Zaposlenik i Odredište. U svakom retku liste nalaze se tipke {{: | ||
+ | |||
+ | Iznad liste nalazi se tipka < | ||
+ | |||
+ | ===== Obrazac ===== | ||
+ | Zbog svoje prirode i složenosti podataka, obrazac je podijeljen na sedam kartica. Prilikom otvaranja putnog naloga klikom na tipku < | ||
+ | |||
+ | Program može poslužiti i za naknadno otvaranje i obračun putnih naloga. | ||
+ | |||
+ | ==== 1. Putni nalog ==== | ||
+ | U ovoj kartici ispunjavaju se svi podaci potrebni za otvaranje putnog naloga. Nakon otvaranja, putni nalog se može printati tipkom {{: | ||
+ | |||
+ | Traže se slijedeći podaci: | ||
+ | |||
+ | * **Zaposlenik** - izabrati zaposlenika koji ide na službeni put. | ||
+ | * **Otvaranje** - upisati datum otvaranja putnog naloga. | ||
+ | * **Planirano dana** - upisati koliko dana je planirano putovanje. | ||
+ | * **Prijevoz** - upisati vrstu prijevoza koji se koristi. | ||
+ | * **Vozilo** - ako se koristi osobni automobil izabrati jedan od ponuđenih ili upisati novi (klikom na tipku < | ||
+ | * **Početak** - upisati datum početka putovanja. | ||
+ | * **Završetak** - upisati datum završetka putovanja. | ||
+ | * **Odredište** - upisati odredište putovanja. | ||
+ | * **Svrha** - upisati svrhu putovanja. | ||
+ | * **Predujam** - upisati iznos koji je isplaćen kao predujam za putovanje (decimalna točka). | ||
+ | * **Rok podnošenja** - upisati rok podnošenja izvješća nakon završenog putovanja (u danima). | ||
+ | |||
+ | Klikom na tipku < | ||
+ | |||
+ | ==== 2. Inozemne dnevnice ==== | ||
+ | Ova kartica sadrži podsustav za unos podataka o inozemnim dnevnicama. Možete je preskočiti, | ||
+ | . | ||
+ | Obrazac podsustava sadrži slijedeća polja: | ||
+ | |||
+ | * **Zemlja** - izaberite jednu od ponuđenih zemalja. Za ove zemlje imamo upisane vrijednosti dnevnica i obračunsku valutu. Ukoliko putujete u zemlju koja nije na listi, molimo vas da nas o tome obavijestite kako bismo mogli ažurirati podatke koji su vam potrebni. | ||
+ | * **Početak** - upišite datum početka putovanja. Na primjer: 10 2 16 što će se pretvoriti u 10.02.2016. | ||
+ | * **Završetak** - upišite datum završetka putovanja na isti način. | ||
+ | * **Valuta** - možete upisati svoju valutu, ako smatrate da ponuđena nije ispravna. | ||
+ | * **Broj ino dnevnica** - program će ga izračunati iz upisanih datuma početka i završetka. | ||
+ | * **Cijena u valuti** - cijena jedne dnevnice izražena u upisanoj valuti. Možete promijeniti, | ||
+ | * **Tečaj** - tečaj se pojavljuje iz tečajne liste HNB (srednji tečaj). Možete ga promijeniti, | ||
+ | * **Cijena u kunama** - izračunat će se cijena u kunama za jednu dnevnicu. | ||
+ | |||
+ | Ako putujete u više zemalja i u njima se zadržavate dovoljno dugo za obračun pola dnevnice, onda za svaku zemlju upišite svoje podatke pazeći da točno upišete vrijeme početka i završetka putovanja u određenoj zemlji. | ||
+ | |||
+ | ==== 3. Vožnje ==== | ||
+ | U ovoj kartici nalazi se podsustav za upis podataka o vožnjama, ako ste kao prijevoz koristili osobni automobil (privatni ili službeni). Za korištenje privatnog automobila, priznat će vam se troškovi korištenja, | ||
+ | |||
+ | * **Zaposlenik** - ovaj podatak ne upisujete jer je već upisan u putni nalog. | ||
+ | * **Vozilo** - ovaj podatak, također, ne upisujete jer dio putnog naloga. | ||
+ | * **Početak** - upisati datum i vrijeme početka vožnje. Smijete upisati nešto kao: 21 3 16 7 30 što će se pretvoriti u 21.03.2016 07:30:00. Ako kliknete direktno na ovo polje, dobit ćete kalendar za upis datuma i vremena. Na ovo polje možete doći bez klikanja pomoću tipke <TAB> (dvije mimoilazeće strelice u gornjem lijevom dijelu tipkovnice). Na slijedeće polje također preskočite tipkom < | ||
+ | * **Relacija** - izaberite relaciju. U polje padajućeg izbornika možete upisati dio naziva za brže pretraživanje. Nakon izbora relacije, pojavit će se ostali podaci. Ako vaša relacija nije ponuđena u padajućem izborniku, možete upisati novu [[hr: | ||
+ | * **Svrha** - možete promijeniti svrhu po svojoj želji. | ||
+ | * **Završetak** - možete upisati svoje vrijeme završetka, ako je vožnja trajala dulje od predviđene. | ||
+ | * **Kilometara** - možete upisati svoj broj prijeđenih kilometara, ako ste morali zaobilaziti. | ||
+ | * **Naknada po km** - možete upisati naknadu po km, ako ova ne odgovara. | ||
+ | * **Početna kilometraža** - možete upisati početnu kilometražu, | ||
+ | * **Završna kilometraža** - možete upisati završnu kilometražu ili ostavite prazno. | ||
+ | * **Putni nalog** - ovaj podatak ne upisujete, ali ga možete vidjeti zbog provjere ispravnosti. | ||
+ | |||
+ | Možete vidjeti da ovdje ne upisujete troškove cestarine, trajekta i parkiranja. Takve podatke upisujete u kartici ~Troškovi~. | ||
+ | |||
+ | Ako prakticirate retroaktivno upisivati putne naloge, što ne bi smjeli, onda najprije upišite sve pune naloge s pripadajućim vožnjama, a nakon toga upišite ostale vožnje u [[hr: | ||
+ | |||
+ | ==== 4. Troškovi ==== | ||
+ | Ova kartica sadrži podsustav za unos raznih opravdanih troškova na putovanju (osim dnevnica i korištenja vozila). Ovdje upisujete troškove cestarina, goriva za službeni automobil, ulaznica, javnog prijevoza, računi za noćenje itd. | ||
+ | |||
+ | Upisuju se slijedeći podaci: | ||
+ | * **Redoslijed** - proizvoljni broj kojim se određuje redoslijed ispisa na obračunu putnih troškova. | ||
+ | * **Opis** - opis troška (do 128 znakova). | ||
+ | * **Valuta** - izabrati valutu u kojoj je trošak iskazan. Ako je trošak u kunama, onda ostavite prazno. | ||
+ | * **Tečaj** - program će donijeti odgovarajući tečaj HNB za datum završetka putovanja. Ako to ne odgovara, možete upisati neki drugi tečaj. Za kune upišite 1. | ||
+ | * **Iznos u valuti** - upišite iznos troška u valuti. | ||
+ | * **Iznos** - program će izračunati iznos u kunama prema upisanom tečaju. | ||
+ | |||
+ | Za svaki upisani trošak trebate imati dokaz (račun) i priložiti ga uz putni nalog. Sve priloge trebate evidentirati u kartici ~Prilozi~. | ||
+ | |||
+ | ==== 5. Prilozi ==== | ||
+ | Svaki trošak putovanja treba biti dokazan prilogom (račun). U priloge možete uvrstiti i ostale dokumente koji dokazuju izvršenje zadatka. U podsustav se unose slijedeći podaci: | ||
+ | |||
+ | * **Redoslijed** - ovdje upisati broj koji će poslužiti kao redoslijed ispisa na obračunu putnih troškova. | ||
+ | * **Opis** - opisati sadržaj priloga (do 128 znakova). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 6. Izvješće ==== | ||
+ | |||
+ | Ova kartica sadrži samo jedno polje u koje upisujete tekstualno izvješće o izvršenju zadatka. Nekoliko rečenica je sasvim dovoljno. | ||
+ | |||
+ | ==== 7. Obračun ==== | ||
+ | Klikom na ovu karticu pokreće se proces obračuna i rezultati se prikazuju u obrascu. Obračun obuhvaća domaće i strane dnevnice, troškove korištenja automobila i ostale upisane troškove. Da bi troškovi bili pravilno obračunati, | ||
+ | |||
+ | U obračun se upisuju slijedeća polja: | ||
+ | |||
+ | * **Broj tuzemnih dnevnica** - program će izračunati i prikazati broj domaćih dnevnica. | ||
+ | * **Broj ino dnevnica** - program će izračunati i prikazati broj inozemnih dnevnica. | ||
+ | * **Cijena tuzemne dnevnice** - prikazuje se priznata cijena domaće dnevnice. | ||
+ | * **Iznos ino dnevnica** - prikazuje se ukupni iznos inozemnih dnevnica preračunat u kune po srednjem tečaju HNB na datum završetka putovanja (odnosno po tečaju kojeg ste sami upisali). | ||
+ | * **Ukupni troškovi** - prikazuju se ukupni troškovi u kunama izračunati po gornjem principu. | ||
+ | * **Ukupno prijevoz** - prikazuju se ukupni troškovi korištenja privatnog automobila. | ||
+ | * **Zatvaranje** - ovdje upisati datum zatvaranja naloga. Sve dok ne upišete ovaj datum, možete mijenjati podatke u putnom nalogu. Nakon toga, nalog možete samo stornirati i napraviti novi. | ||
+ | |||
+ | Sve izračunate podatke možete prepraviti svojim brojkama, ako ste sigurni da znate što radite i da ćete tako dobiti ispravno obračunate putne troškove. | ||
+ | |||
+ | Na kraju možete ponovo isprintati putni nalog s obračunom putnih troškova. Na slijedećoj slici možete vidjeti izgled gotovog obračuna. | ||
+ | {{: | ||