U ovoj kartici administrator za pojedinog korisnika postavlja sljedeće:

• Ulogu (admin/user) i dozvolu pristupa pojedinim tvrtkama i odjelima. Ukoliko se ne odredi odjel, onda korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
• Razina pristupa pojedinoj vrsti dokumenata. Npr korisniku se može za račun dodijeliti jedno ili više od sljedećih razina pristupa: Brisanje, Fakturiranje, Ispravak, Prikaz, Storniranje, Upis, Zaključivanje.
• Popis DMS grupa kojima korisnik pripada.