U ovom obrascu administrator tvrtke upravlja postavkama korisnika koji imaju pristup sustavu Brix. Osim osnovnih podataka o email adresi, imenu prezimeni, telefonu i sl., administrator za svakog pojedinog korisnika postavlja sljedeće:

• Uloga koja može biti administratorska (admin) ili korisnička (user).
• Dozvole opseg i razina pristupa programima i podacima
• Programi mogućnost pristup pojedinim programima

Korisnik sa ulogom administratora ima pristup svim programima iz raspoloživih modula pojedine tvrtke.

U ovoj kartici administrator za pojedinog korisnika postavlja sljedeće:

• Ulogu (admin/user) i dozvolu pristupa pojedinim tvrtkama i odjelima. Ukoliko se ne odredi odjel, onda korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
• Razina pristupa pojedinoj vrsti dokumenata. Npr korisniku se može za račun dodijeliti jedno ili više od sljedećih razina pristupa: Brisanje, Fakturiranje, Ispravak, Prikaz, Storniranje, Upis, Zaključivanje.
• Popis DMS grupa kojima korisnik pripada.

Korisnik koji nije administrator ima pristup samo programima koji mu je administrator tvrtke “uključio” u kartici ~PROGRAMI~ obrasca korisnici. Takav korisnik inicijalno u izborniku nema programa već isklučivo mogućnost ispravaka svojih podataka u obrascu Moji podaci koji se poziva klikom na ikonu u gornjem desnom kutu prozora.

Programi su podjeljene na kartice čiji naslov odgovara naslovu grupe programa u glavnmom izborniku.