Oznake omogućuju lakšu identifikaciju, traženje i filtriranje podataka unutar nekog skupa podataka.

Jedna ili više oznake se mogu dodijeliti pojedinačnim podacima u slijedećim skupovima podataka:

• Ambalaža
• Birači
• Članovi
• DMS (sustav upravljanja dokumetima)
• Partneri
• Pravne osobe
• Proizvodi
• Roba
• Sklop
• Usluge

Oznake se dodjeljuju pojedinom podatku u odgovarajućem obrascu za taj skup podataka. Jedan podatak može imati više oznaka.

Primjer: - U skupu podataka o poslovnim partnerim mogu se definirati oznake “Dobavljači”, “Kupci”, “Korisnici”, “Prijevoznici” i “Zidari”. Tada jednom poslovnom partneru možemo dodati oznake “Dobavljači” i “Prijevoznici”, drugom poslovnom partneru oznake “Dobavljači” i “Zidari”. Kod naknadnog traženja/filtriranja poslovniih partnera možemo tražiti sve poslovne partnere sa oznakom “Dobavljači” i dobit ćemo oba prethodna poslovna partnera. Ukoliko tražimo samo po ključu “Zidari” dobit ćemo samo poslovne partner sa tom oznakom.