U jednoj blagajni istovremeno ne mogu raditi dva blagajnika. Blagajnik zaključivanjem blagajne omogućuje drugom blagajniku otvaranje blagajne. Ukoliko je potrebno da istovremeno rade dva blagajnika trerba otvoriti zasebnu blagajnu.

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~OSNOVNO~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za ponudu. Npr. Prospekt i/ili fotografije nuđenog proizvoda, tehnički opis i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

• Otvaranje blagajne - - Dokument Uplata gotovine, vrsta PS - Početno stanje
• Zaključivanje blagajne - Dokument Isplata gotovine, vrsta ZS - Završno stanje
• Polog na račun tvrtke

• Inicijalno postavljanje blagajne:
  1. Svaku blagajnu je potrebno prije definirati u šifrarnicima.
  2. Postavljanjem ~POSTAVKE TVRTKE~ (BL_COMM), se omogućuje istovremeni rad više blagajnika u jednoj blagajni.
  3. Kod definiranja blagajne, u datum treba upisati datum prve uplate koju treba uvesti u blagajnu.
  4. Osobe koje upisuju blagajničke transakcije moraju biti upisane u zaposlenicima. U podacima zaposlenika treba upisati istu email adresu s kojom se kao korisnik prijavljuje u Brix.
  5. Prvu uplatu u blaganju treba napraviti u obrascu Blagajna. Nakon te prve uplate moguće je upisivati uplate izravno iz obrasca fakture.
• Ukoliko blagajne ostane “zaključana” i drugi blagajnik ne može upisivati transakcije, blagajnik koji “drži” blagajnu treba zatvoriti blagajnu. Ako to nije moguće, potrebno je “prisilno” zatvoriti blagajnu prema postupku opisan u Blagajne.
• Na prelasku u novu poslovnu godine nema postoji “prijenos”. Jednostavno nastavite sa radom u blagajni kao i na poečtku svakog radnog dana.