Početna
Izbornik > Osnovni podaci

Partneri

Sve fizičke i pravne osobe s kojom tvrtka posluje ili surađuje se upisuju u programu [Partneri]. Kupci, dobavljači, članovi udruge ili političkih stranaka, građani, banke itd. su svi partneri tvrtke.

Za potrebe raznih automatskih obrada, svakog partnera svrstamo po sljedećim vrstama:

Banka

Fizička osoba - građani, zaposlenici, članovi udruga i političkih stranaka. Osobni podaci i informacije kojima je moguće identificirati osobu posdliježu pravilima GDPR. Modul Brix-a GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) namjenjen je vođenju potrebnih evidencija vezanih za GDPR propise.

Kartična kuća - tvrtke koje izdaju POS aparate za kartičnu naplatu debitnim i kreditnim karticama.

Pravna osoba - tvrtke, obrti, udruge, političke stranke…

Virtualni partner - koristi se u situacijama kao npr za izdavanje računa kupcu za kojeg nemamo potrebe za podacima kao naziv, adresa i sl.

Partneri mogu imati odjele. Npr. partner “HEP Operator Distribucijskog Sustava doo” ima odjele “Elektra Zagreb”, “Elektroprimorje Rijeka” itd. Nije potrebno i ne preporučuje se otvarati zasebne partnere za odjele ili organizacijske jedinice koji su sastavni dio neke tvrtke u cijelini koji svi imaju isti OIB tvrtke.

Sve vrste partnera osim građana se upisuju u središnju bazu Pravne osobe čiji su opći i javni podaci1) naziv, adresa, djelatnosti, OIB… dostupni svim korisnicima poslovnog sustava Brix. U programu [Partneri] svaka tvrtka upisuje i održava “svoje” podatke kao što su šifra, oznake, opaske, kontakt osobe, uvjeti poslovanje i sl. Ti podaci nisu vidljivi ni dostupni ostalim tvrtkama koje koriste sustav Brix.

Upis partnera

Brix ima središnju evidenciju sa podacima o velikom broju pravnih osoba što znatno olakašava upis novog partnera.

Kod upisa novog partnera treba prvo provjeriti da li postoje podaci te pravne osobe u središnjoj evidenciji na način da se u polju {Pronađi osobu} upiše dio naziva ili OIB-a. Ukoliko postoji dovoljno je odabrati tu osobu i tipkom spremiti partnera.

Ukoliko polje {Pronađi osobu} ne donese traženu pravnu osobu potrebno je upisati sve podatke novog partnera na sljedeći način:

Obavezno i prvo treba označiti vrstu partnera (Banka, Fizička, Kartična kuća, Pravna ili Prolazni).

Potom treba odabrati {Državu}, upisati preostale podatke i tipkom spremiti podatke o partneru.

Brix nema sredipnju evidenciju fizičkih osoba, te svaka tvrtka upisuje i vodi vlastitu evidenciju o fizičkim osobama.

Pravila kod upisa partnera

Kod upisa adrese, kućni broj treba biti u za to predviđenom zasebnom polju.

DOO, JDOO i sl. se pravilno upisuje malim slovima “d.o.o.”, “j.d.o.o.”, “d.d.”…

Naziv i Dodatak nazivu partnera treba:

Upisati početnim velikim slovom i ostalo malim slovima. Npr. umjesto ELEKTROKOVINA DOO treba upisati Elektrokovina d.o.o.. Iznimke su nazivi tvrtke to izisikuje kao npr. STK d.o.o., A.B. obrt za trgovinu

Kad partner imaju neki tipski dio u nazivu, tipski dio treba upisati u polje “Dodatak nazivu”. Npr. “ORDINACIJA DENTALNE MEDICINE DR. PETAR PETROV” se upisuje tako da se u naziv upisuje “dr. Petar Petrov” a u dodatku naziva “Ordinacija dentalne medicine”. Razlog tomu je nedostatak prostora za duge nazive partnera u raznim ispisima. Npr. u fakturi takav dugi naziv partnera izlazi iz raspoloživog prostora u “prozorčiću” na kuverti pa će se vidjeti samo “ORDINACIJA DENTALNE MEDICINE” čime se otvara prostor za neisporuku pošte.

Izbjegavati upotrebu navodnika u nazivima. Npr. Autopraonica “EKSPRES” treba upisati kao Autopraonica Ekspres

Ne upisati naziv mjesta osim ukoliko je tvrtka tako i registrirana.

Ne upisati prošireni naziv tvrke. Npr. “TEKSTIL” D.O.O. za proizvodnju tekstila i trgovinu, uvoz i izvoz se upisuje samo kao Tekstil d.o.o..

Kod obrtnika:

U Naziv treba upisati naziv obrta. Npr. Kobasa obrt za obradu mesa poštujući gornje pravilo o upisu “malim” slovima.

U Dodatak nazivu treba upisati “vl.” te ime i prezime vlasnika. Npr. vl. Petar Petrović

Kod fizičkih osoba:

Prefiks i sufiks imenima se upisuju ispred imena odnosno iza prezimena osobe. Npr. ime “Ivan” i prezime “Ivanić, struč. spec. ing. tech. inf.” ili ime “don Ante” i prezime “Anić”

Šifra partnera

Polje za podatak Šifra se prikazuje ukoliko je tako zadano u postavkama tvrtke.

Šifra se koristi primarno radi olakšanog upisa kupca kod izdavanja računa na fiskalnim vagama. Šifra može imati najviše 6 znakova (preporuka je da budu isključivo slova). Šifra kupca ne smije biti “OTP” ili “IZD” jer ti nazivi imaju posebno značenje na fiskalnoj vagi. Fiskalna vaga prepoznaje ovu šifru prilikom unosa za izdavanje R1/R2 računa. Ukoliko koristite fiskalnu vagu, preporučujemo korištenje kratkih slovčanih šifri. Npr za partnera s nazivom “MICRO PROCESS” šifra može biti “MP”.

Ako je primatelj e-Računa obveznik javne nabave i ima više poslovnih jedinica, moraju u obrascu Partneri imat upisan podatak Fina Id.
Fina Id se upisuje samo za poslovne jedinice partnera a može se saznati ovdje.
Bitno je upisati šifru poslovne jedinice, nikako ne ID:

Partnerima (pravne osobe) koji su obveznici javne nabave treba upisati i podatak Primatelji eRačuna (popis jedne ili više email adresa na koje se dostavljaju e-Računi).

Ukoliko treba upisati više odjela nekih pravnih osoba, u MICRO PROCESS treba poslati tablicu (Libreoffice, Excel…) sa sljedećim stupcima: OIB, Naziv nadređene osoba, Naziv odjela, Fina ID odjela.

Podaci o parterima su raspoređenji u sljedećim karticama:

~OSNOVNO~

~ODJELI~

~KONTAKTI~

iban

~UVJETI~

dms