Korisnički alati

Site alati


Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Brix

Arhiva dokumenata (DMS)

Modul Arhiva dokumenata (DMS), engl. DMS - document management system, dio je niza poslovnih rješenja u sklopu Brix. Namjenjen je za praćenje, upravljanje i arhiviranje dokumenata. Sastoji se od u nastavku nabrojenih programa.

Šifrarnici

Dnevno

Postupci

Funkcionalnosti

  • Pribilješke na dokumentu u obliku Oznake i komentara
  • Pohranu i pristup inačicama1) pojedinog dokumenta
  • Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta
  • Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica
  • Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima sustava
  • Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata
  • Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument
  • Sigurnost i ograničavanje pritupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika
  • Mogućnost automatizirano spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju i ostalim modulim Brix-a (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.)
  • Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na web stranicama tvrtke
1)
Inačica je verzija dokumenta


Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.