Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~OSNOVNO~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za fakturu. Npr. Jamstveni list, tehnički opis fakturiranog proizvodai sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

• #
• Stavka
• Opis}
• {Neoporezivo}
• Količina
• {Cijena}

Kartica ~DMS~ omogućuje dodavanje dokumenta u Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

U gornjem desnom kutu ikona daje mogućnost ispisa sljedećih izvješča:

• Financijski izvještaj - financijska rekapitulacija prodaje i obračunatih poreza za razdoblje
• Knjiga prometa (KPR)
• Knjiga popisa robe(KP)
• Obrazac PO-SD
• Obrazac PP-MI-PO
• Popis IRA - financijski pregled prodaje po danima u razdoblju
• Prodaja roba/usluga - količinska i financijski rekapitulacija prodanih roba i usluga u razdoblju
• Za isporučiti - Zbirni pregled robe u razdoblju za sve fakturama ili po statusima: Naručeno, U pripremi i Zaklječeno.
• Izvoz (CSV)

Faktura se stornira u tri koraka:

1. Tipkom pokrenuti postupak storno
2. U podatku {Opaske} upisati razlog storniranja
3. Tipkom potvrditi storno

Napomene:

• Nije dozvoljeno storniranje faktura u prošlom mjesecu. Treba napraviti odobrenje kupcu i napraviti novi račun. Da bi se umanjila pbaveza za PDV, kupac treba ovjeriti odobrenje. Razlog tomu je obračun PDV-a koji to ne dozvoljava.
• Kod storniranja fakture koja je zatvorena predujmom, automatski će se “otvoriti” predujam. Isto vrijedi za blagajničke uplate i uplate bankovnim izvodom.
• Storno fakture automatski zatvara izvornu fakturu koja se stornirala.

Ukoliko je omogućeno elektronsko potpisivanje i slanje fakture sljedeće je dostupno:

• U listi računa je vidljiv stupac “E” a računima koji su e-potpisani prikazuje se zelena kvačica
• U dijalogu za ispis fakture se dodatno prikazuje ikona kojim se faktura e-potpisuje i šalje kupcu. Faktura će se poslati kao email poruka kupcu i prijavljenom korisniku koji fakturu šalje na e-potpisivanje.
• U obrascima i ispisima faktura se dodatno prikazuje podatak o Id-u e-potpisane fakture.

Brix daje mogućnost automatske periodičke izrade fakture. Podatke za takve fakture se upisuje u kartici ~UVJETI~ obrasca partneri.

Izrada računa po kojoj su primljena dva il više predujma