Korisnički alati

Site alati


hr:brix:erv
Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Početna

Evidencija radnog vremena

Namjena ovog modula je vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika uz maksimalnu automatizaciju s pomoću predložaka i rasporeda radnog vremena.

Aplikaciju čine sljedeći programi:

  • Šifrarnici > Tvrtke - podaci o tvrtci koji su neophodni za evidenciju radnog vremena.
  • Šifrarnici > Odjeli - podaci o odjelu koji su neophodni za rad modula.
  • Osnovni podaci > Vrste sati - podaci o vrstama sati koje će se evidentirati.
  • Osnovni podaci > Zaposlenici - podaci o zaposlenicima za koje će se voditi evidencija radnog vremena.
  • Osnovni podaci > Brix Predložak za raspored rada - predložak za raspored rada (neophodan za automatsko generiranje rasporeda rada za sljedeći tjedan).
  • Dnevno > Brix Raspored radnog vremena - program za pregled, održavanje i ispis rasporeda radnog vremena za sljedeći tjedan.
  • Dnevno > time_sheet - program za upis, održavanje i ispis podataka o ostvarenim radnim satima.

Preduvjeti

  • U kartici ~OSNOVNO~ obrasca Tvrtke upisati podatak {Knjigovođa}1)
  • Knjigovodstveni servis treba upisati jedan ili više Vrste sati. Više tvrtki može koristiti isti šifrarnik. Najčešća praksa knjigovodstvenih tvrtki je otvaranje zasebnih šifrarnika vrste sati prema djelatnostim svojih klijenata. Tvrtke koje samostalno vode knjigovodstvo i računovodstvo trebaju upisati jedan vlastiti šifrarnik.
  • U kartici ~OSNOVNO~ obrasca Tvrtke odabrati šifrarnik {Vrste sati} koji se koristi za evidenciju i obračun plaća.
  • Upisati sve Zaposlenici. Ako imate veliki broj zaposlenika podijelite ih po odjelima. Zaposlenik kome nije upisan odjel, pojavit će se na svakoj listi za upis sati svakog bez obzira na izabrani odjel.

Automatizacija

Zakonodavac je propisao obvezu ažurnog vođenja evidencije i obvezu dostavljanja rasporeda rada svim zaposlenicima za naredno razdoblje. Kod tvrtki kojima je tjedni raspored rada uglavnom isti za sve zaposlenike, aplikacija može samostalno automatski svakodnevno popunjavati evidenciju radnog vremena za sve zaposlenike prema prošlotjednim podacima te jednom tjedno generirati obavijest o planu rada za idući tjedan ponaosob za svakog zaposlenika.

Automatizacija postupka se postavlja na sljedeći način:

  1. Upisati BrixPredložak rasporeda rada. Svaki odjel može imati svoj predložak.
  2. Na osnovu upisanih predložaka se svakog utorka, automatski, izrađuje se BrixRaspored radnog vremena za svakog zaposlenika za sljedeći tjedan.
  3. Ako je potrebno, moguće je “ručno” urediti BrixRaspored radnog vremena te ispisati i dostaviti zaposlenicima
  4. Sustav automatizmom na kraju dana upisuje time_sheet prema upisanim podacima istog dana u tjednu prethodnog tjedna (ako je danas četvrtak, onda se prepisuju podaci prošlog četvrtka). Ako ne postoje podaci prošlog tjedna, onda se time_sheet izrađuje iz BrixRaspored radnog vremena za taj tjedan. Ako ni to još ne postoji, onda treba ručno upisati sate za sve zaposlenike, koju prema potrebi možete u toku dana ispraviti.

Napomena: Treba obratiti pažnju i kontrolirati sate bolovanja, godišnjih odmora i slično, jer se oni također automatski prepisuju iz prošlotjednih podataka odnosno iz plana.

1)
Računovodstvena/knjigovodstvena tvrka koja vodi tvrtku. Ako tvrtka ima vlastito knjigovodstvo onda tu upisuje vlastitu tvrtku.


Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.
hr/brix/erv.txt · Zadnja izmjena: 07/09/2020 12:07 od Zoran Spoja