Korisnički alati

Site alati

hr:brix:dms
Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

Poveznica na ovu usporedbu

Starije izmjene na obje strane Starija izmjena
Novija izmjena 		Starija izmjena
hr:brix:dms [30/10/2020 17:53]
Zoran Spoja 		hr:brix:dms [30/10/2020 20:18]
Zoran Spoja [Podaci dokumenata]
Redak 2: Redak 2:
 ====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ====== ====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
  
-Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.+^ Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.\\  \\  Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.  |
  
-Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.+===== Funkcionalnosti ===== 
 +  * Bilješke na dokumentu u obliku [[hr:brix:tags]] i komentara 
 +  * Pohranu i pristup inačicama((Inačica je verzija dokumenta)) pojedinih dokumenata 
 +  * Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta 
 +  * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica 
 +  * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima Brix-a 
 +  * Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata 
 +  * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument 
 +  * Sigurnost i ograničavanje pristupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika 
 +  * Mogućnost automatiziranog spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju u ostalim modulim Brix-a (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.) 
 +  * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na internetskim stranicama tvrtke
  
 +===== Podaci dokumenata =====
 Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su: Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su:
   * Datum izvornog dokumenta   * Datum izvornog dokumenta
   * Urudžbeni broj   * Urudžbeni broj
   * Naziv, odnosno opis dokumenta   * Naziv, odnosno opis dokumenta
 +  * Objaviti na Web - Objava dokumenta na internetskim stranicama tvrtke.
   * [[#Razina pristupa]]   * [[#Razina pristupa]]
-  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]]  +  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]] 
-  * [[#Oznake]]+  * [[hr:brix:tags]]
   * [[#Lokacija]]   * [[#Lokacija]]
-  * [[#Opaske]]+  * [[hr:brix:opaska|Opaska]] 
 +==== Razina pristupa i ažuriranja ==== 
 +Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti //Razinu pristupa// i //Razinu ažuriranja//. 
 +  * //Razina pristupa// zadaje "tko" može "pogledati" dokument. 
 +  * //Razinu ažuriranja// zadaje "tko" može ažurirati, brisati i općenito ispravljati spremljeni dokument.
  
-==== Razina pristupa, ažuriranja i grupa ==== +Moguće //razina pristupa i ažuriranja// su: 
-Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na: +  * //**[[hr:brix:dms_groups|Grupama korisnika]]**// - Svim korisnicima koji su članovi navedenih grupa. 
-  * Pojedinog korisnika Brix-a +  * //**Javnost**// - Svi korisnici koji imaju pristup tvrtci i sustavu upravljanja dokumentima (DMS). 
-  * Odjela tvrtke +  * //**Korisniku (vlasniku)**// - Isključivo korisnik koji je dokument inicijalno postavio u DMS. 
-  * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju+  * //**Unutar odjela**// - Svi korisnici koji imaju dozvolu pristup navedenim odjelima tvrtke.
  
 ==== Oznake ==== ==== Oznake ====
Redak 26: Redak 42:
  
 ==== Lokacija ==== ==== Lokacija ====
-Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Struktura +Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Format i struktura označavanja fizičkih lokacija dokumenata je proizvoljan. Moguće je npr. sljedeća kombinacija:  //RI03A12// koja ima sljedeće značenje: 
 +  * **//RI//** - Poslovnica //RI//jeka 
 +  * **//03//** - Ured broj //03// 
 +  * **//A//** - Ormar //A// 
 +  * **//12//** - Registrator //12//
  
 ==== Opaske ==== ==== Opaske ====
Redak 33: Redak 53:
 Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima: Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima:
   * [[hr:brix:dms_inboxes]]   * [[hr:brix:dms_inboxes]]
-  * U kartici //~DMS~// raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.+  * [[hr:brix:kartica_dms|DMS Kartica]] raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.
   * [[hr:brix:dms_docs]]   * [[hr:brix:dms_docs]]

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.
hr/brix/dms.txt · Zadnja izmjena: 30/10/2020 20:18 od Zoran Spoja

Stranični alati

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki