Korisnički alati

Site alati

hr:brix:dms
Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

Poveznica na ovu usporedbu

Starije izmjene na obje strane Starija izmjena
Novija izmjena 		Starija izmjena
Zadnja izmjena Novije izmjene na obje strane
hr:brix:dms [30/10/2020 17:53]
Zoran Spoja 		hr:brix:dms [30/10/2020 20:17]
Zoran Spoja [Podaci dokumenata]
Redak 2: Redak 2:
 ====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ====== ====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
  
-Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.+^ Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.\\  \\  Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.  |
  
-Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.+===== Funkcionalnosti ===== 
 +  * Bilješke na dokumentu u obliku [[hr:brix:tags]] i komentara 
 +  * Pohranu i pristup inačicama((Inačica je verzija dokumenta)) pojedinih dokumenata 
 +  * Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta 
 +  * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica 
 +  * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima Brix-a 
 +  * Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata 
 +  * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument 
 +  * Sigurnost i ograničavanje pristupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika 
 +  * Mogućnost automatiziranog spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju u ostalim modulim Brix-a (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.) 
 +  * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na internetskim stranicama tvrtke
  
 +===== Podaci dokumenata =====
 Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su: Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su:
   * Datum izvornog dokumenta   * Datum izvornog dokumenta
   * Urudžbeni broj   * Urudžbeni broj
   * Naziv, odnosno opis dokumenta   * Naziv, odnosno opis dokumenta
 +  * Objaviti na Web - Mogućnost objave dokumenata na internetskim stranicama tvrtke.
   * [[#Razina pristupa]]   * [[#Razina pristupa]]
-  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]]  +  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]] 
-  * [[#Oznake]]+  * [[hr:brix:tags]]
   * [[#Lokacija]]   * [[#Lokacija]]
-  * [[#Opaske]]+  * [[hr:brix:opaska|Opaska]] 
 +==== Razina pristupa i ažuriranja ==== 
 +Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti //Razinu pristupa// i //Razinu ažuriranja//. 
 +  * //Razina pristupa// zadaje "tko" može "pogledati" dokument. 
 +  * //Razinu ažuriranja// zadaje "tko" može ažurirati, brisati i općenito ispravljati spremljeni dokument.
  
-==== Razina pristupa, ažuriranja i grupa ==== +Moguće //razina pristupa i ažuriranja// su: 
-Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na: +  * //**[[hr:brix:dms_groups|Grupama korisnika]]**// - Svim korisnicima koji su članovi navedenih grupa. 
-  * Pojedinog korisnika Brix-a +  * //**Javnost**// - Svi korisnici koji imaju pristup tvrtci i sustavu upravljanja dokumentima (DMS). 
-  * Odjela tvrtke +  * //**Korisniku (vlasniku)**// - Isključivo korisnik koji je dokument inicijalno postavio u DMS. 
-  * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju+  * //**Unutar odjela**// - Svi korisnici koji imaju dozvolu pristup navedenim odjelima tvrtke.
  
 ==== Oznake ==== ==== Oznake ====
Redak 26: Redak 42:
  
 ==== Lokacija ==== ==== Lokacija ====
-Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Struktura +Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Format i struktura označavanja fizičkih lokacija dokumenata je proizvoljan. Moguće je npr. sljedeća kombinacija:  //RI03A12// koja ima sljedeće značenje: 
 +  * **//RI//** - Poslovnica //RI//jeka 
 +  * **//03//** - Ured broj //03// 
 +  * **//A//** - Ormar //A// 
 +  * **//12//** - Registrator //12//
  
 ==== Opaske ==== ==== Opaske ====
Redak 33: Redak 53:
 Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima: Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima:
   * [[hr:brix:dms_inboxes]]   * [[hr:brix:dms_inboxes]]
-  * U kartici //~DMS~// raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.+  * [[hr:brix:kartica_dms|DMS Kartica]] raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.
   * [[hr:brix:dms_docs]]   * [[hr:brix:dms_docs]]

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.
hr/brix/dms.txt · Zadnja izmjena: 30/10/2020 20:18 od Zoran Spoja

Stranični alati

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki