Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

--- hr:brix:dms [28/03/2019 15:16]
Zoran Spoja [Arhiva dokumenata (DMS)]
+++ hr:brix:dms [30/10/2020 20:18]
Zoran Spoja [Podaci dokumenata]
@@ Redak 1: / Redak 1: @@
 [[hr:brix:start|Početna]]
-====== Arhiva dokumenata (DMS) ======
+====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
-Softversko rješenje [[hr:brix:dms]] omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku i dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.
+^ Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.\\  \\  Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.  |
-Prednost sustava Arhiviranja dokumenata - DMS (engl. Document Management System) je što se raznim mehanizmima omogućuje jednostavno pronalaženje i pregled dokumenata.
+===== Funkcionalnosti =====
+  * Bilješke na dokumentu u obliku [[hr:brix:tags]] i komentara
+  * Pohranu i pristup inačicama((Inačica je verzija dokumenta)) pojedinih dokumenata
+  * Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta
+  * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica
+  * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima Brix-a
+  * Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata
+  * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument
+  * Sigurnost i ograničavanje pristupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika
+  * Mogućnost automatiziranog spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju u ostalim modulim Brix-a (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.)
+  * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na internetskim stranicama tvrtke
-Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
+===== Podaci dokumenata =====
+Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su:
+  * Datum izvornog dokumenta
+  * Urudžbeni broj
+  * Naziv, odnosno opis dokumenta
+  * Objaviti na Web - Objava dokumenta na internetskim stranicama tvrtke.
+  * [[#Razina pristupa]]
+  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]]
+  * [[hr:brix:tags]]
+  * [[#Lokacija]]
+  * [[hr:brix:opaska|Opaska]]
+==== Razina pristupa i ažuriranja ====
+Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti //Razinu pristupa// i //Razinu ažuriranja//.
+  * //Razina pristupa// zadaje "tko" može "pogledati" dokument.
+  * //Razinu ažuriranja// zadaje "tko" može ažurirati, brisati i općenito ispravljati spremljeni dokument.
-Traženje i filtriranje dokumenata moguće je prema [[hr:brix:departments|odjelu]], godini i mjesecu, [[hr:brix:tags|oznakama]], urudžbenom broju, nazivu dokumenta i razini pristupa.
+Moguće //razina pristupa i ažuriranja// su:
+  * //**[[hr:brix:dms_groups|Grupama korisnika]]**// - Svim korisnicima koji su članovi navedenih grupa.
-Svakom dokumentu je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na:
+  * //**Javnost**// - Svi korisnici koji imaju pristup tvrtci i sustavu upravljanja dokumentima (DMS).
-  * Pojedinog korisnika Brix-a
+  * //**Korisniku (vlasniku)**// - Isključivo korisnik koji je dokument inicijalno postavio u DMS.
-  * Odjela tvrtke
+  * //**Unutar odjela**// - Svi korisnici koji imaju dozvolu pristup navedenim odjelima tvrtke.
-  * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju
+==== Oznake ====
+Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
+==== Lokacija ====
+Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Format i struktura označavanja fizičkih lokacija dokumenata je proizvoljan. Moguće je npr. sljedeća kombinacija:  //RI03A12// koja ima sljedeće značenje:
+  * **//RI//** - Poslovnica //RI//jeka
+  * **//03//** - Ured broj //03//
+  * **//A//** - Ormar //A//
+  * **//12//** - Registrator //12//
+==== Opaske ====
+===== Upis i pregled dokumenata =====
+Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima:
+  * [[hr:brix:dms_inboxes]]
+  * [[hr:brix:kartica_dms|DMS Kartica]] raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.
+  * [[hr:brix:dms_docs]]

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Korisnički alati

Site alati

Razlike

Stranični alati