Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

--- hr:brix:dms [28/03/2019 15:16]
Zoran Spoja [Arhiva dokumenata (DMS)]
+++ hr:brix:dms [30/10/2020 17:53]
Zoran Spoja
@@ Redak 1: / Redak 1: @@
 [[hr:brix:start|Početna]]
-====== Arhiva dokumenata (DMS) ======
+====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
-Softversko rješenje [[hr:brix:dms]] omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku i dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.
+Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.
-Prednost sustava Arhiviranja dokumenata - DMS (engl. Document Management System) je što se raznim mehanizmima omogućuje jednostavno pronalaženje i pregled dokumenata.
+Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.
-Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
+Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su:
+  * Datum izvornog dokumenta
+  * Urudžbeni broj
+  * Naziv, odnosno opis dokumenta
+  * [[#Razina pristupa]]
+  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]]
+  * [[#Oznake]]
+  * [[#Lokacija]]
+  * [[#Opaske]]
-Traženje i filtriranje dokumenata moguće je prema [[hr:brix:departments|odjelu]], godini i mjesecu, [[hr:brix:tags|oznakama]], urudžbenom broju, nazivu dokumenta i razini pristupa.
+==== Razina pristupa, ažuriranja i grupa ====
+Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na:
-Svakom dokumentu je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na:
   * Pojedinog korisnika Brix-a
   * Odjela tvrtke
   * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju
+==== Oznake ====
+Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
+==== Lokacija ====
+Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Struktura
+==== Opaske ====
+===== Upis i pregled dokumenata =====
+Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima:
+  * [[hr:brix:dms_inboxes]]
+  * U kartici //~DMS~// raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.
+  * [[hr:brix:dms_docs]]

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Korisnički alati

Site alati

Razlike

Stranični alati