Brix | Političke stranke | Udruge | Blagajna (uplate/isplate)
Izbornik > Šifrarnici

Blagajne

Ovdje se definiraju pojedinačne blagajne.
Jedan odjel može imati više blagajni.
Svaka blagajna ima vlastitu slijednost brojeva uplata i isplata, stanje blagajne, izvještaje itd.

Podatke koje treba upisati kod definiranja nove blagajni su:

Odjel - Odjel kojemu pripada blagajna

Broj - Broj blagajne unutar odjela

Naziv - Naziv blagajne (npr. Glavna blagajna)

Datum - Trenutni datum rada u blagajni. Ovaj se podataka upisuje isključivo ako se blagajničke transakcije upisuju naknadno. Ako blagajna radi “u živo” ovaj podatak mora biti prazan.

Datum zadnjeg dokumenta - Datum zadnje transakcije u blagajni. Ovaj se podatak iznimno upisuje kod prvog definiranja blagajne u kojoj će se transkacije retroaktivno upisivati. Kada blagajne krene s radom, podatak se ne smije ispravljati jer će se saldo blagajne i slijednost brojeva uplata/isplata nepovratno poremetiti.

Ostali podaci o blagajni su:

Blagajnik - Blagajnik koji trenutno “drži” otvorenu blagajnu. U jednoj blagajni (Broj blagajne) ne mogu istovremeno raditi dva blagajnika. Blagajnik koji “drži” blagajnu mora zaključiti blagajnu kako bi drugi blagajnik mogao započeti s radom. Ako to ne učini, drugi blagajnik ne može upisivati transakcije. Kada blagajnik koji “drži” blagajnu nije dostupan, tipkom se blagajana zatvara.

Saldo - Trenutni saldo gotovine u blagajni.

Napomene:

Osobe koje upisuju blagajničke transakcije moraju biti upisane u zaposlenicima. U podacima zaposlenika treba upisati istu email adresu s kojom se prijavljuje u Brix.