Funkcionalnost modula Članovi proširiva je modulom Sastanci i rješenjem eGlas (elektronsko glasovanje).

Napomena:

• Ukoliko se kod upisa podataka o članu ne nudi odjel kojoj člana pripada treba u kartici ~OSTALI PODACI~ obrasca Odjeli provjeriti da li postavljen podataka “Ima članove”.

Član može imati jedan od sljedećih statusa:

• Upisana pristupnica - Osoba koja je upisala svoje podatke u online obrascu za učlanjivanje ali nije potvrdila zahtjev
• Ovjerena pristupnica - Osoba koja je potvrdila svoj zahtjev za članstvom
• Član
• Suspendiran
• Brisan
• Počasni

Za detaljniji opis vezano za upisanu odnosno ovjerenu pristupnicu pogledajte:

• Postupak učlanjivanja putem web pristupnice
• Prihvaćanje člana koji se upisao putem web stranice.

Napomena: U slučaju da web učlanjivanje nije omogućeno, upisivanjem članova sa statusom Ovjerena pristupnica se dobiva evidencija osoba koji su potencijalni članovi.

U ovoj se kartici upisuju automatizirana periodička zaduživanja (kao npr. članarine).

Prije uvođenja automatski zaduživanja potrebno je obaviti radnje opisane u Priprema uvođenja zaduživanja (članarina).

Tipkom se dodaje jedno ili više periodičkih zaduživanja člana. Za svako zaduživanje potrebno je upisati sljedeće podatke:

• U pripremi ili Zaključeno
  • Postavljanjem “U pripremi” potrebno je automatska zaduženja treba pojedinačno pregledati i zaključiti (potvrditi) u obrascu >Dnevno:Zaduživanja (članarine)
  • Postavljanjem “Zaključeno” automatska zaduženja se odmah zaključuju i šalju emailom članovima
• Stavka - Vrste zaduženja - članarine koja je prethodno upisana u >Osnovni podaci:Roba i usluge (Artikli) i čija je visina zadana u >Osnovni podaci:Cjenici.
• Količina - Broj članarina (uglavnom “1”). Vidi napomene.
• Od datuma - Od kojeg datuma nastaje obaveza plaćanja članarina.
• Do datuma - Datum do kojeg se automatski zadužuje član
• Frekvencija u mjesecima - Učestalost zaduživanja članarinom. Npr 1 za mjesečno, 3 za kvartalno, 6 za polugodišnje, 12 za godišnje.
• Zadnje zaduživanja - Datum kada zadnjeg automatskog zaduživanja

Napomene:

• Zaduživanje će se automatski izraditi na dan u mjesecu prema datumu zadnjeg zaduživanja. Npr ako je podešeno mjesečno zaduživanje i datum zadnjeg zaduživanje je bilo 8/3/2019, sljedeće zaduživanje tog člana biti će 8/4/2019.
• Moguće je npr. kvartalno zaduživanje za 3 mjesečne članarine tako da se u količinu upiše 3 i u frekvenciju također 3.

Ova kartica daje pregled zaduženja i uplata (uplate se evidentiraju u modulu Blagajna).

U ispisima (ikona ) mogućnosti su:

1. Potpisna lista - Namjena je registracija članova za potrebe Skupštine organizacijskih jedinica. Na listi se ispisuju samo članovi sa statusom “Član”. Na samoj skupštini treba provjeriti ispravnost te ispraviti ili upisati podatke o osobnoj iskaznici članova i nakon skupštine te podatke ažurirati u podacima člana.
2. Dugovanja - Popis članova sa iznosom dugovanja
3. Izvoz (CSV) - Izvoz podataka o članovima u CSV formatu koji je pogoda za uvoz u tablične kalkulatore (Excel, LibreOffice…)

• Postupak učlanjivanja putem web pristupnice
• Prihvaćanje člana koji se upisao putem web stranice
• Slanje email poruka grupi članova