Korisnički alati

Site alati


hr:brix:invoices
Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Brix | Fakturiranje/Ponude | Servis | Web trgovina
Značenje poruka obavijesti i grešaka
Izbornik >Dokumenti

Računi (IRA)

Filter

Polje {Pronađi} pronalazi račune po broju računa ili broju narudžbe kupca i u situacijama kada se premaši ograničenje od 1000 računa u filterom zadanom razdoblju.

Lista

  • Pored stupca Vrsta računa, za odobrenja (ODOT) prikazuje se kvačica za odobrenja koja su potpisana.
  • Stupac P prikazuje način plaćanja naveden na računu
  • U stupcu e se prikazuje kvačica za račune koji su ePotpisana

Podaci

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

Ispis računa

Odredbom čl. 9. st. 3. Zakona o računovodstvu propisano je da račun koji služi kao knjigovodstvena isprava, a izdan je od strane poduzetnika ne mora biti potpisan ako je sastavljen na način koji uređuju porezni propisi te sadržava ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje.

Poduzetnik je dužan odrediti odgovornu osobu (likvidator) za kontrolu vjerodostojnosti isprava koja će prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, provjeriti ispravnost i potpunost knjigovodstvene isprave te istu potpisati odnosno odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njezin identitet.

U skladu sa GDPR pravilima na računima se iznad:

  • (Izdavatelj) i (Likvidator) ispisuje samo {Oznaka operatera} koja je upisana u podacima Zaposlenika.
  • (Odgovorna osoba) ispisuje puno ime i prezime zaposlenika upisane u podatku {Likvidator IRA} u obrascu Odjela iz kojeg je račun izdan.

Napomena: Više nije potrebno na računima isticati “Račun je pisan na računalu i važeći bez pečata i potpisa”.

Storno računa

Račun se stornira u tri koraka:

  1. Tipkom pokrenuti postupak storno
  2. U podatku {Opaske} upisati razlog storniranja
  3. Tipkom potvrditi storno

Napomene:

  • Storniranjem računa koji su vezani na uplatu u blagajni se ne stornira pripadajuća uplata. Uplata se mora stornirat u blagajni.
  • Nije dozvoljeno storniranje računa koji su obračunski ušli u proteklom PDV razdoblju. U takvim slučajevima treba napraviti odobrenje kupcu i napraviti novi račun. Da bi se umanjila Obaveza za PDV, kupac treba ovjeriti odobrenje. Razlog tomu je obračun PDV-a koji to ne dozvoljava.
  • Kod storniranja računa koji je zatvoren predujmom, automatski će se “otvoriti” predujam. Isto vrijedi za blagajničke uplate i uplate bankovnim izvodom.
  • Storno računa automatski zatvara izvorni račun koji se stornirao.
  • Za izračun iznosa u valuti tvrtke ili u drugoj valuti na računima prema ino kupcima se primjenjuje srednji tečaja HNB-a na dan nastanka obveze PDV-a.

Kreditni limit kupca

Kreditni limit kupca je mehanizam kojim se onemogućuje zaključivanje Računi (IRA), Računi DI (Prodaja OSA), Otpremnica, Izdatnica na revers partneru i Računi DI (Prodaja OSA) koji su izjednačili ili premašili svoj kreditni limit.

Kreditni limiti se zasebno postavljaju za ukupan dug i za dospjeli dug.

U izračun se uzima u obzir i ukupna vrijednost dokumenta u izradi tj . onemogućeno je zaključivanje dokumenta ukoliko bi se tim dokumentom izjednačio ili premašio bilo koji kreditni limit.

U obrascu boja pozadine podataka {Dug} i {Dospjeli dug} je:

  • Žuta za kupce kojima nije upisan limit.
  • Zelena ako kupac, uključivši iznosa računa u izradi, nije dostigao kreditni limit.
  • Crvena ako je kupac, uključivši iznosa dokumenta u izradi, dostigao kreditni limit. Dokument se u tom slučaju ne može zaključiti. Administratoru je, uz prikaz i prihvat poruke upozorenja, dozvoljeno zaključivanje računa kupcima koji su premašili limite.
19/01/2020 07:56 · Zoran Spoja

Plaćanja po računu

Ukoliko tvrtka ima aktiviran modul Blagajna (uplate/isplate), po odabiru {Načina plaćanja} se prikazuju potrebni podaci za upis plaćanja. Uplate gotovinom, karticom i čekom automatske ulaze u odgovarajuće blagajničke evidencije.

Napomena

Kada se račun podmiruje sa više različitih načina plaćanja bira se opcija Ostalo. Za takve račune je potrebno upisati sve pojedinačne uplate izravno u obrascu blagajne, svaki put se povezujući na istu račun.

Elektronsko potpisivanje računa (eRačun)

Ukoliko vam Elektronsko potpisivanje i slanje računa nije omogućeno javite se korisničkoj podršci MICRO PROCESS-a na sw@micro-process.hr.

Postupka dostave eRačuna

  1. Iz liste odabrati zaključeni račun
  2. Pokrenuti ispis računa
  3. U dijalogu ispisa računa označiti ikonu
  4. Po potrebi, tipkom dodati privtke
  5. Tipkom račun se elektronski potpisuje i dostavlja kupcu.

Ponovno slanja eRačuna

Servis Moj eRačun

Ponovno slanja eRačuna ovisi o kategoriji primatelja (kupca) eRačuna koji može biti:

  • B2B - “Business to Business”, kupci koji nisu javni naručitelji.
    • Kod slanja eRačuna prema B2B korisnicima, isti broj računa se može ponovno poslati i kupac će ga primiti.
  • B2G - “Business to Government”, javni naručitelji.
    • Kod slanja eRačuna prema B2G korisnicima (javnim naručiteljima), Centralna platforma ne dopušta ponovno slanje istog računa tako da kupac neće primiti račun.
    • Najbolja je praksa storniranje računa i izrada novog računa s novim brojem. Ako je račun zbog poslovne odluke potrebno poslati s istim brojem, može se ažurirati broj računa na način da se doda nekakav znak na kraju računa, poput točke (npr 9132/1/1.). Ovo iziskuje angažman podrške i u tim slučajevima treba uputiti zahtjev u obrascu post_tickets.
Napomene:
  • Račun se šalje kao email poruka kupcu i prijavljenom korisniku koji je pokrenuo slanje računa na e-potpisivanje.
  • Računi koji su e-potpisani imaju zelenu kvačicu u stupcu “E” liste računa.
  • U obrascima i ispisima računa se dodatno prikazuje podatak o Id-u e-potpisanog računa.

Servis ePoslovanje

Servis ePoslovanje omogućuje brisanje računa.\ Postupak kada se kod slanje eRačuna iz Brixa dobije poruka “Document with this ID already exist” je:

  1. U kartici “Izlazni dokukmeni” pored računa pod AKCIJE treba obrisati račun.
  2. U Brixu se može ponovoviti slanje eRačuna.

Izvještaji

U gornjem desnom kutu ikona daje mogućnost ispisa sljedećih izvješča:

  • Financijski izvještaj - financijska rekapitulacija prodaje i obračunatih poreza za razdoblje
  • Knjiga popisa robe(KP)
  • Obrazac PP-MI-PO
  • Popis IRA - financijski pregled prodaje po danima u razdoblju
  • Za isporučiti - Zbirni pregled robe u razdoblju za sve račune ili po statusima: Naručeno, U pripremi i Zaključeno.
  • Izvoz (CSV)

Ponavljajući računi

Brix daje mogućnost automatske periodičke izrade računa. Podatke za takve račune se upisuju u kartici ~UVJETI~ obrasca partneri.

Postupci

Primjeri iz prakse



Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.
hr/brix/invoices.txt · Zadnja izmjena: 07/05/2024 06:57 od Zoran Spoja