Ručni upis

Podaci

# - Redni broj stavke
{Konto} - Računovodstveno konto na koje se odnosi upisana stavka početnog stanja.
- Kod upisa početnih stanja dobavljača treba odvajati konta dobavljača po naplaćenoj realizaciji (R2) (npr. konto 2205) od dobavljača po fakturiranoj realizaciji (npr. konto 2200).
{Analitike} - Prema odabranom kontu se prikazuju analitikle koje treba upisati.
{Izvorni dokument} - Broj na izvornom dokumenta. Npr. ako se stavka početnog stanja odnosi na:
- URA, onda je to dobavljačev broj računa,
- IRA, onda je to naš broj izlaznog računa,
- Izvodu banke, onda je to broj izvoda koju je dodijelila banka.
{Opis} - Proizvoljan opis koji se za predmentu stavku ispisuje na kartici konta
{U domaćoj valuti}
- {Duguje}, {Potražuje} - Dugovni ili potražni iznos za početno stanje bilance.
— Izvorni dokument — (prikazuje se i upisuje samo za konta sa zatvaranjem stavaka)
1. {Dokument}, {Vrsta}, {Grupa} - Vrsta i podvrsta dokumenta, i po potrebi grupa dokumenta. Ne upisuje se vrsta dokumenta Početno stanje već vrsta izvornog dokument bez obzira u godini u kojoj je prvi put evidentiran.
2. {Datum} - Datum izdavanja izvornog dokumenta.
3. {Isporučeno/obavljeno} - Datum isporuka sa izvornog dokumenta.
4. {Dospijeće}
5. {Broj} - Interni broj dokumenta pod kojim je inicijalno evidentiran dokument u tvrtci. Npr.
  - Kod upisa otvorenih stavaka dobavljača (URA) u polje “Broj” treba upisati interni redni broj URA pod kojim je prvobitno uveden.
  - Upisuje se “čisti” broj dokumenta. Npr. ako je izvorni dokument račun s brojem “766/1/1” upisuje se samo “766”.
6. — PDV —
  - Upisati podatke o PDV-u
7. {U domaćoj valuti}
  1. {Duguje}, {Potražuje} - Ukupan iznos izvornog dokumenta za zadano konto.
  2. {Otvoreno Duguje}, {Otvoreno Potražuje} - Automatski se donose iznosi i gornjeg {Duguje}, {Potražuje}. To su otvoreni iznosi na početku godine koji se kasnije mogu zatvarati.
  3. Ukoliko je konto devizno, prikazat će se još Duguje/Potražuje i Otvoreno Duguje/Otvoreno Potražuje za insoe u valuti izvornog dokumenta i u valuti tvrtke.

Napomena

Kod upisa početnih stanja za 1.1.23 i za kasnije godine a koje se odnose na dokumente u HRK nastalim prije uvođenje EUR, svi se iznosi upisuju u EUR.