U odjelima maloprodaje, u kojima se vode zalihe, nije moguće upisati više stavaka sa istim artiklom. Ukoliko se isti artikal upiše kao još jedna stavka, Brix će pribrojiti upisanu količinu i nabavnu vrijednost postojećoj stavci s istim artiklom. Važeća maloprodajna cijena je zadnje upisana maloprodajan cijena.

Po odabiru artikla se prikazuje zadnja nabavna cijena artikla od tog dobavljača koja ne uključuje zavisne troškove.

U stavci primke, nakon odabira artikla, prikazat će se zadnja nabavna cijena tog artikla od odabranog dobavljača, bez zavisnih troškova. Ako se artikl prvi put nabavlja od tog dobavljača, nabavna cijena neće biti prikazana.