U listi privola se prikazuju privole koje su evidentirane u sustavu na jedan od slijedećih načina:

• Postojeće privole čiji se podaci naknadno upisuju u ovu evidenciju privola. Takve privole možemo spremiti u Sustav upravljanja dokumentima (DMS).
• Privole koje su nastale izravnim upisom i ispisom iz obrasca Privola
• Automatski generirane privole u drugim modulima Brix-a.

Prilikom upisa privole, u kartici ~ZBIRKE OSOBNIH PODATAKA~ potrebno je označiti u koju zbirku osobnih podataka privola pripada.

• Popis privola
• Obrazac “SUGLASNOST ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA”
• Pregled podataka jedne privole

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za privolu. Npr. Presliku potpisane privole. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).