GDPR - Opća uredba o zaštiti podataka

Modul GDPR dio je niza poslovnih rješenja u sklopu Brix - HR Wiki. Namjenjen je upravljanje i evidencijama u zaštiti osobnih podataka. Sastoji se od u nastavku nabrojenih programa.

Osnovni podaci

Tvrtke
Odjeli
Partneri
Zaposlenici
Vrste osobnih podataka
Svrhe korištenja podataka
Zbirke osobnih podataka
Oznake

Dnevno

Privole

Sustav

GDPR predlošci dokumenata

Korištenje modula GDPR

U tvrtkama uključiti GDPR modul.
Provjeriti da je u postavkama označeno G_GDPR.
Upisati korisnika koji je DPO.
Refresh stranice
U tvrtku (kartica GDPR DPO) upisati koji korisnik je DPO i od kojeg datuma.
Upisati sve potrebne GDPR predloške dokumenata. Vrste dokumenata upisuju se u prijevodima u grupi 'GVD'.
Upisati bilješke ili komentare za svaku vrstu osobnih podataka. Vrste osobnih podataka upisuju se u prijevodima u grupi 'VOP'.
Upisati svrhe korištenja osobnih podataka. Svaka tvrtka ima svoje svrhe, a šifra svrhe je proizvoljna (do 22 znaka). Naziv svrhe se upisuje za svaki raspoloživi jezik posebno.
Upisati zaposlenike i radna mjesta (ili barem one koji će biti upravitelji zbirki).
Upisati sve zbirke podataka. Odluke će se kreirati automatski.
Upisivati privole po potrebi.

Za postojeće korisnike BRIX-a, zbirke i privole će se automatski generirati kad se uključi GDPR modul. Prilikom upisa novog ispitanika u sustav treba automatski generirati privolu.