Obrada Zatvaranje PDV-a omogućuje zaključivanje obračuna PDV-a kojim se:

• Izrađuje temeljnica (vrsta TEP) kojom se zatvaraju pojedinačne stavke PDV-a po analitikama na kontima Pretporeza PDV i Dospjela PDV obveza te se stvara jedna zbirna obveza na kontu Obveze za razliku PDV-a po obračunskim razdobljima¹⁾ ili potraživanje na kontu Potraživanje za razliku većeg pretporeza od obveza PDV-a u obračunskom razdoblju²⁾.
• Ažurira datum PDV razdoblja u tvrtci, čime se onemogućuju naknadne izmjene podataka PDV-a za zatvoreno razdoblje.

Obradu zatvaranja PDV-a potrebno je pokrenuti odmah nakon predaje PDV-a poreznoj upravi (svakog 20. u mjesecu za prethodni mjesec). Na taj način sprječavaju se naknadne izmjene i nesukladnosti u PDV obrascu.

Ako zatvarate PDV za prethodno razdoblje s vremenskim odmakom, postoji mogućnost da su se u međuvremenu unosili ili zatvarali dokumenti unutar tog PDV razdoblja, što može uzrokovati razlike u obračunu. U tom slučaju potrebno je:

1. Usporediti obračun PDV-a koji je predan poreznoj upravi s obračunom koji generira Brix.
2. Utvrditi razlike i ispraviti dokumente koji su ih uzrokovali.

Za izbjegavanje ovakvih situacija, preporučuje se obavezno pokretanje obrade “Zatvaranje PDV-a” odmah nakon predaje PDV-a poreznoj upravi. Ne postoji razlog za odgađanje te radnje.