Pregled izdanih računa ili otpremnica

Ovo je centralni dio modula Fiskalni uređaji.

Pomoću ovog programa možete vidjeti i ispisati sve podatke vezane za prodaju preko fiskalnih uređaja kao što su fiskalne vage SunMicroFiscal i registar blagajne MicraDt. Možete imati nekoliko ovih uređaja na raznim prodajnim mjestima, a sve podatke o prodaji možete vidjeti ovdje.

Sastoji se od uobičajene dvije kartice:

Pretraživanje ostvarenog prometa na fiskalnim uređajima, moguće je prema slijedećim kriterijima:

• Vrsta dokumenta - izaberite da li želite vidjeti račune ili otpremnice.
• Odjel - izaberite odjel za koji želite listu prodaje. Ako ništa ne izaberete, prikazat će se promet za sve odjele.
• Naplatno mjesto - izaberite naplatno mjesto za koje želite vidjeti promet.
• Operater - izaberite operatera (prodavača) za kojeg želite vidjeti promet koji je ostvario.
• Broj - ako tražite određeni račun, upišite njegov broj.
• Od datuma - upišite početni datum razdoblja za koje želite vidjeti promet. Podrazumijeva se današnji datum.
• Do datuma - upišite krajnji datum razdoblja za koje želite vidjeti promet. Podrazumijeva se današnji datum.
• Status - izaberite status računa koje želite na listi. To mogu biti svi računi, samo oni koji su prošli fiskalizaciju ili samo oni koji nisu fiskalizirani. Ove zadnje treba označiti i ručno fiskalizirati ili pričekati da ih Oblak sam fiskalizira. Automatska fikslizacija pokreće se svakih 8 sati.

Ova kartica sadrži 6 tipki koje daju različite PDF dokumente o ostvarenom prometu na fiskalnim uređajima.

• Financijski izvještaj - daje financijski izvješaj o prodaji u izabranom razdoblju za odjel, naplatno mjesto i operatera.
• Pregled prodanih artikala - daje pregled prodanih i otpremljenih artikala u izabranom razdoblju za odjel, naplatno mjesto i operatera.
• Pregled izdanih artikala - daje pregled artikala izdanih na otpremnicu za jednog ili sve kupce (partnere).
• Pregled dnevnih prometa - daje financijski pregled prometa po danima za izabrano razdoblje i odjel.
• Ispis računa kase - ispisuju se kopije svih računa izdanih na kasi za određeno razdoblje, odjel, naplatno mjesto i operatera.
• Porez na potrošnju (PP-MI-PO) - ispisuje se PP-MI-PO obrazac za izabrani odjel, godinu i mjesec.
• Ispis računa vage - ispisuju se kopije svih računa izdanih na vagi za određeno razdoblje, odjel, naplatno mjesto i operatera. Neophodno ribarima za traženje poticaja.

Na listi se prikazuju najosnovniji podaci o dokumentima izdanim na naplatnim uređajima, a to su: Broj, Datum izdavanja, Iznos, Način plaćanja (NP), Ime i Prezime operatera (prodavača) i Partner (ako je izdan R1-R2 račun ili otpremnica).

U svakom redu nalaze se po tri tipke sa slijedećim funkcijama:

• - tipka služi za ispis računa. Ispisati se mogu i računi koji nisu zaključeni.
• - ova tipka služi za slanje R1 ili R2 računa na elektronsko potpisivanje. U tom slučaju ne trebate račun printati i slati kupcu običnom poštom, nego će kupac dobiti email obavijest s poveznicom na kojoj može preuzeti elektronski potpisani račun. Osim kao PDF dokument, račun može preuzeti u XML formatu i “uvući” ga u svoj informatički sustav na daljnju obradu. Time se štedi vrijeme, papir i novac. Da biste bili član sustava za elektronsko potpisivanje, trebate se učlaniti na Moj eračun što ćemo rado učiniti umjesto vas.
• - zaključeni računi se ne mogu brisati ni mijenjati, ali se može čitav dokument stornirati.

Ukoliko se jedan ili više računa nije fiskaliziralo potrebno je u roku 48 sati od izdavanja računa provesti naknadnu fiskalizaciju.

Ispred svakog računa nalazi se polje za označavanje koje vam omogućuje da označite nekoliko računa i pošaljete ih na fiskalizaciju klikom na tipku <Fiskaliziraj> koja se nalazi na dnu liste. To možete uraditi sa računima koji još nisu fiskalizirani (izaberete odgovarajući status u tražilici). Fiskalizirani računi se neće ponovo fiskalizirati.

U ovom programu, obrazac služi za prikaz svih detalja pojedinog dokumenta, za upis podatka o partneru (kupcu) i za storno cijelog računa. Obrazac je podijeljen na tri kartice:

Unos računa obavlja se u nekoliko koraka:

1. najprije se unose podaci u zaglavlje računa.
2. nakon toga se poziva ispravak računa
3. i unose se pojedine stavke računa

Unos traje sve dok se račun ne zaključi klikom na tipku <Zaključi>. Nakon toga se više ne može mijenjati, ali se može stornirati.

U zaglavlje se unose slijedeći podaci:

• Datum - datum izdavanja računa.
• Partner - izabrati kupca kojemu se izdaje račun. Za gotovinske račune dobro je otvoriti jednu šifru za sve “nepoznate” kupce.
• Opis - kratki opis računa (nije neophodan).
• Način plaćanja - oznaka načina plaćanja (G - gotovina, T - transakcijski račun).
• Rok plaćanja - datum do kojeg treba platiti račun.
• Zaposlenik - ime i prezime zaposlenika (operatera) koji je izdao račun.

Unos stavki započinje klikom na tipku <Dodaj>. Prije toga uđete u ispravak računa da dobijete zaglavlje i listu eventualno upisanih stavki.

Upisuju se slijedeći podaci:

• Stavka - upisati redni broj stavke
• Roba ili usluga - izabrati robu ili uslugu
• Količina - upisati količinu
• Cijena - pojavljuje se samo ako je dozvoljen slobodan unos cijene.
• Popust - upisuje se postotak popusta.

Svi ostali podaci se automatski izračunavaju i popunjavaju. Klikom na tipku <Prihvati>, stavka se trajno zapisuje. Stavke se mogu dodavati, brisati i mijenjati sve dok se račun na zaključi.

U ovoj kartici nalaze se tri tablice s prikazanim porezima i naknadama. Svaka porezna stopa ima svoj stupac i svoje podatke. Ovi podaci poslani su poreznoj upravi kroz postupak fiskalizacije.

U ovoj kartici prikazani su podaci koji su nastali postupkom fiskalizacije i značajni su samo za otkrivanje eventualnih grešaka prilikom fiskalizacije.

Ispod kartica prikazane su sve stavke i ukupni iznos dokumenta. U stavkama se prikazuje: Šifra, Naziv, Količina, Jedinica mjere (JM) i Cijena artikla kao i ukupni iznos za artikl.

Ovdje se nalaze svi XML dokumenti zahtjeva za fiskalizaciju i dobiveni odgovori. Ovi podaci se ne mogu unositi niti mijenjati.