Ukoliko se za određeno poduzeće vodi skladišno i materijalno poslovanje znači da već postoji šifarnik artikala kojeg treba samo proširiti za nove šifre SI, u suprotnom je potrebno šifrirati sve artikle koji se koriste kao SI. Ukoliko je pojedini SI potrebno evidentirat komadno (po inventarnom ili serijskom broju artikla) tada nad podacima o artiklu treba polje INV.BR.(D/N) ažurirati sa “D”. Jednom definirano polja INV.BR. nemože se mijenjati.
Obrazac za upis i ispravak podataka o artiklima je zajednički sa modulom Skladišno, robno i materijalno poslovanje.