Kod odabira opcije Partneri iz izbornika, pojavljuje se maska za unos podataka partnera “Šifarnik partnera”. Ovdje se unose svi podaci o Vašim poslovnim partnerima. Maska za unos podataka sastoji se od polja unosa (izmedju dviju dvotočaka) i izborne trake na dnu ekrana. Radi bolje evidencije, dobro je partnere voditi po grupama razdvajajući tako npr. kupce od dobavljača, domaće od inozemnih, pa ćemo zato najprije definirati grupe partnera.
čak i ako se ne želi voditi evidencija partnera po grupama, bit će potrebno otvoriti jednu grupu i sve partnere svrstavati u tu grupu (npr 9999 - OSTALI)
Odabirom opcije Grupa (pomakom strelicama po izbornoj traci postavimo kursor na opciju Grupe <Enter>), otvara se nova maska “grupe partnera”. Opcijom Upis pristupimo upisivanju šifarnika grupa partnera.
Upis <Enter> (opcijska traka)
GRUPA: 11 : (upisuje se šifra grupe; u ovom slučaju broj 11) <Enter>
NAZIV: KUPCI DOMAćI : (upisuje se naziv grupe; u ovom slučaju KUPCI DOMAćI) <Enter>
Kursor se postavlja opet na šifru grupe i dalje upisujemo slijedeću grupu partnera.
Po završetku upisa svih grupa partnera tipkom <Backspace> izlazimo iz upisa i kursor se postavlja na izbornu traku. Sada izaberemo opciju Lista <Enter>, odaberemo gdje želimo ispis (na kojem printeru ili na ekranu), od koje do koje grupe (ako želimo sve grupe, upit preskačemo tipkom <Enter>) i pregledamo što smo upisali.
Iz ispisa izlazimo tipkom <Esc>. Ukoliko nismo zadovoljni možemo naziv grupe ispraviti tako da prvo sa opcijom Nađi <Enter> (šifra grupe) pronađemo željenu grupu i naziv, a zatim sa opcijom Ispravi <Enter> upišemo novo ime. Osim spomenutih postoje opcije Briši (za brisanje!), zatim opcija Slijedeći i Prethodni koje se koriste npr. nakon opcije Nađi. Nakon završenog upisa grupa dobavljača grupe partnera izgledati će otprilike ovako:
| Šifra grupe: | Naziv grupe: |
| 11 | KUPCI DOMAćI |
| 12 | KUPCI INOZEMNI |
| 13 | KUPCI GRAđANI |
| 21 | DOBAVLJAčI DOMAćI |
| 22 | DOBAVLJAčI INOZEMNI |
| 99 | OSTALI |
Opcijom Kraj <Enter> izlazimo iz ove maske za unos Grupa partnera i vraćamo se u Šifarnik partnera.
ŠIFRA: Omogućen i upis šifre po izboru korisnika .Ukoliko se ne upiše šifra partnera, na kraju unosa svih podataka o tom partneru automatizmom se dodijeljuje prva slobodna šifra.
VRSTA PODUZETNIKA: Tipkom <F1> sa tipkovnice dobije se na ekranu popis svih šifri vrsta poduzetnika (izlaz-dalje?- d). (npr. Carinarnica je vrsta poduzetnika R1)
MATIčNI BROJ: JMBG: PUTOVNICA/OSOBNA: OIB: Ovisno o vrsti partnera program zahtjeva unos određenog matičnog podatka. Tako je kod vrste poduzetnika 1 (obveznik PDV-a -R1) obavezno unijeti OIB. Program ne dozvoljava daljnji unos podataka sve dok nije unesen jedan od ta dva podatka.
| VRSTA PODUZETNKA | UPIS | ||
| šifra | opis | obavezan/ neobavezan | u koja polja se upisuje |
| 01 | OBVEZNIK PDV (R1) | obavezan | OIB |
| 02 | OBVEZNIK POREZA NA DOHODAK (R2) | obavezan | OIB |
| 03 | MALI PODUZETNIK | obavezan | OIB |
| 04 | KRAJNJI POTROŠAč | neobavezan | OIB |
| 05 | STRANI PODUZETNIK | neobavezan | PUTOVNICA/OSOBNA |
| 06 | STRANI KRAJNJI POTROŠAč | neobavezan | PUTOVNICA/OSOBNA |
| 07 | NIJE OBVEZNIK PDV | neobavezan | |
Kod neobaveznog upisa (za vrstu poduzetnika 5,6) navedena polja mogu se preskočiti sa <Enter>
Važno je napomenuti da je polja MB, JMBG i OIB sadrže kontrolu točnog upisa, te ukoliko se pogrešno unese bilo koja zanamenka MB ili JMBG ili OIB na dnu ekrana pojavi se poruka: “Loš kontrolni broj”, pa je potrebno ponoviti upis.
Poslijednja znamenka MB, JMBG i OIB-a je kontrolni broj
NAZIV PARTNERA: :MICRO PROCESS D.O.O. : (upisujemo naziv koji mora biti jedinstven)
:Ured Rijeka : (u red ispod naziva može se upisati dodatni naziv)
Ne mogu se upisati dva partnera s istim nazivom
GRUPA: : :11 :KUPCI DOMAćI: (upisujemo šifru grupe partnera, ime ispisuje program sam)
ŠIFRA PO NOMEKLATURI : (upisujemo šifru ukoliko je ima, ako nema preskočimo polje tipkom <Enter>)
ADRESA: (upisujemo adresu partnera - ulica i broj)
MJESTO: 51000 Rijeka (upisujemo PTT-broj, program sam donosi naziv)
Ukoliko se nezna poštanski broj, može ga se pronaći pomoću naziva mjesta i to tako da se pritisne tipka <Razmak> sa tipkovnice, zatim <Enter>,(sada se kursor prebacio u polje za upis naziva mjesta); upiše se naziv mjesta, (ili samo početna slova), nakon čega se u polju ispred pojavi poštanski broj. Ako se upisalo početna slova, a postoji više mjesta s tim početnim slovima, na ekranu se pojavljuje abecedno prvo mjesto, a na dnu ekrana pojavljuje se poruka “Ova pošta (d/n)?”. Upišemo li n <Enter> pojavljuje se prvo slijedeće mjesto s tim početnim slovima i istom porukom. Kada nađemo traženo mjesto iza poruke upišemo d <Enter>.
Kada se za stranog partnera želi upisati naziv mjesta (za mjesta izvan Hrvatske nema podataka u šifarniku) tada je unos omogućen upisom u polje poštanskog broja 99999 <Enter>, nakon toga se kursor pomiče u polje za upis naziva mjesta, upiše se naziv mjesta . U polje poštanskog broja može se sada dopisati poštanski broj tog mjesta u inozemstvu, koji ne ulazi u šifarnik mjesta, te će ga pri svakoj ponovnoj uporabi biti potrebno ponovno unijeti.
ZEMLJA: 191: Hrvatska: (upisuju se šifre zemalja prema međunarodnom šifarniku, program automatski nudi šifru 191 što je šifra za Hrvatsku, što se potvtrđuje sa tipkom<Enter>).
Ako se nezna šifra zemlje pritisne se tipka <Razmak> sa tipkovnice, zatim <Enter>, nakon upisa naziva zemlje program sam donosi šifru zemlje.
Ako zemlja nije šifrirana potrebno ju je upisati u šifarnik zemalja (Matični podaci/Šifarnici/Zemlje).
ZEMLJA NAPLATE: 191 : Hrvatska: (upisuje se zemlja od kud se očekuje naplata, npr. kod izvoza zemlja u koju
Ovaj šifarnik koristi se prilikom plaćanja u inozemstvo (Obrazac 14).
Šifre se upisuju prema šifarniku osnova plaćanja u inozemstvu koji je propisan zakonom na nivou Republike. se šalje račun).
VALUTA: 191 : KN: osim za vrste poduzetnika 5 i 6 (upisuje se šifra valute ili kratica valute)
To je valuta u kojoj će se vršiti obračun za tog partnera (izdavanje računa, knjiženje ulaznih računa)
ŽIRO RAčUN: (upisujemo broj žiro računa - maksimalno 5 žiro računa za jednog partnera)
npr. Upisujemo: 2390:00:1:10:70000029: <Enter>
TELEFON, TELEFAX: (upisujemo brojeve - može i prazno tipkom <Enter>)
Slijedeći podaci koriste se za ispis virmana:
ROK PLAćANJA DOBAVLJAčU: (upisujemo broj dana odgode plaćanja dobavljaču)
NAPOMENA: (upisujemo eventualnu napomenu vezanu uz partnera, i služi za internu uporabu)
POZIV NA BROJ: - (ukoliko želimo upisati poziv na broj, tada je potrebno s polja NAPOMENA vratiti s tipkom <Backspace> na polje POZIV. Ovaj poziv na broj se automatski nudi pri izradi virmana).
Sada su uneseni svi podaci za tog partnera, sa tipkom <Backspace> vraćamo se na izbornu traku i biramo željenu opciju:
Upis Nađi Slijedeći Prethodni Ispravi Briši Grupe Lista Kraj
Svi podaci unutar opcije PARTNERI mogu se ipravljati opcijom na izbornoj traci ISPRAVI. Brisanje partnera može se vršiti opcijom BRIŠI samo u slučaju da na istom partneru nije proknjižen nijedan dokument.
Koristeći se opcijom Lista na izbornoj traci za sve šifarnike postoji mogućnost listanja podataka na ekranu i papiru.Partnere možete dobiti ispisane na slijedeće načine:
Za potrebe izdavanja eRačuna obavezni su podaci E-POŠTA i za Javna poduzeća koje koriste servis FINA-e obavezan je i podatak FINA ID.