Radi uvođenja novog PDV obrasca napravljene su sljedeće promjene koje se odnose na stavke vezane uz izvoz i uvoz:
U šifrarnik “Vrste obračuna” dodane su nove vrste obračuna, kako bi se temeljem njih popunjavala nova polja u PDV obrascu.
U istom šifrarniku ostale su i stare vrste obračuna, koje se neće koristiti nakon 30/6/13, ali sada još uvijek moramo unositi podatke za PDV od 6 mjeseca. Vrste obračuna koje prestaju važiti označene su u šifrarniku sa * na početku naziva vrste obračuna PDV-a i 30/6/13 na kraju naziva, kao upozorenje da se nakon tog datuma ne smiju više koristiti.
Do sada se podatak vrsta obračuna PDV-a u programu “Upis dokumenata” V.OBR unosio samo za vrstu dokumenta 69, a sada je unos oslobođen za sve uvozne i izvozne dokumente, koji se knjiže kroz program “Upis dokumenata”, a to su: 71, 51, 53 i 57. Za ove dokumente program će ponuditi vrstu obračuna koja vrijedi do 30/6/13., ali sa mogućnošću promjene podatka.
Dakle, za uvozne i izvozne dokumente koji imaju datum dokumenta nakon 1/7/13 sami morate odrediti vrstu obračuna PDV-a (time se određuje i knjiga URA–IRA u kojoj će se dokument ispisati i rubrika PDV obrasca u koju ide), a ne prihvatiti ponuđenu vrstu obračuna.
Imena novim vrstama obračuna dana su prema nazivu stavke u PDV obrascu u koju se ta vrsta obračuna kumulira.
Kako jedan dokument ima samo jednu vrsta obračuna, ulazi u jednu knjigu URA ili IRA i upisuje jednu stavku u PDV obrascu, a od 1/7/13 “stjecanje dobara” i “primljene usluge” u PDV obrascu (i u knjigama IRA i URA) treba istovremeno iskazati obračunat pretporez i oporezivu transakciju, takve transakcije treba provesti kroz dva dokumenta
Za korisnike koji imaju posebne programe za fakturiranje izvoza, kod automatski knjiženih izvoznih računa, vrsta obračuna se određuje temeljem podatka “vrsta poduzetnika” u šifrarniku partnera. U tu svrhu svim inozemnim kupcima koji nisu iz EU treba izmjeniti vrstu poduzetnika sa 5 na 6.
Od sada se za inozemne partnere koriste sljedeće vrste poduzetnika:
U šifrarniku partnera polje PUTOVNICA zamjenjeno je poljem VATid, u to polje upisujete PDV identifikacijski broj stranog poduzetnika. Podatak VATid se upisuje kompletno sa dvoslovnom oznakom zemlje.
U program “Upis dokumenata” dodana je nova opcija pod oznakom “v.obrA” kojom je omogućeno na svim vrstama dokumenata ispraviti vrstu obračuna dokumenta.