Odabirom opcije ~Bilanca~ otvara se novi izbornik sa sljedećim opcijama:
Posebna vrsta bilance koja omogućuje ispis bilance po skupinama organizacijskih jedinica unutar jedne tvrtke(poduzeća). Korištenje ove bilance zahtjeva posebne postupke prilikom knjiženja dokumenata te svaka organizacijska jedinica treba imati zadanu org. jed. za izvještaje.
Dnevnik knjiženja se ne ažurira trenutno sa svakim upisom dokumenata već je potrebno popuniti dnevnik knjiženja pozivanjem opcije Priprema dnevnika knjiženja.
Ukoliko je došlo do bilo kojih promjena knjiženja upisom novih dokumenata ili ispravkom postojećih, potrebno je ponoviti Priprema dnevnika knjiženja prije ispisa Dnevnik knjiženja. Ovo se odnosi na bilo koji dokument u sustavu: blagajne, skladišni dokumenti, fakture itd.
Priprema dnevnika knjiženja se poziva za pojedino poduzeće(tvrtku) i za kalendarsku godinu (kod upita za godinu potrebno je odgovoriti sa dvoznamekastim brojem - za “2017” potrebno je upisati “17”)
Ova opcija ispisuje Dnevnik knjiženja za prije pripremljen dnevnik knjiženja.
Ova će opcija izraditi datoteku pogodnou za učitavanje u tablične kalkulatore (LibreOffice Cala, Excel…)
U izuzetno rijetkim slučajevima neispravnih bilanci (npr. nestanak struje upravu trenutku knjiženja) bilance je potrebno ažurirati. Ova opcija služi upravo tomu.
Pripremu bilance treba pokretati isključivo kada su podaci predmetne tvrtke(poduzeća) “miruju”, tj nitko ne radi s podacima. Ovo uključuje i sva analitička poslovanja kao što su blagajne, skladišna poslovanja, fakturiranje itd.