e-Račun

Opcija u obrascima računa kojom se elektronski potpisuje i dostavlja račun je “eR”.

Račun kojeg se želi poslati na elektronsko potpisivanje potrebno je prvo prikazati u obrascu opcijom “Nađi”. Tek se potom može pokrenuti opcija “eR” koja ima sljedeću funkcionalnost:

• Ako prikazani račun nije e-potpisan onda program nudi
  1. e-potpisivanje računa
  2. ispis računa
• Ako je račun već e-potpisan, program samo nudi mogućnost ispisa računa

Ukoliko treba uz račune poslati jedan ili više privitaka, postupak je sljedeći:

1. Nakon upisa računa pokrenite opciju “eR” i na pitanje: “Da li želite elektronički potpisati račun (Privitke dodajte prije potpisivanja) (d/n)?” odgovoriti sa Ne. Ovime se izrađuje pdf datoteka računa i pomoćna mapa sa nazivom koji je jedanak broju računa odnosu nazivu pdf datoteke računa. Mapa se najčešće nalazi na Dropbox-u ili Sambi već prema Vašim specifičnim postavkama.
2. Privitke treba spremiti u stvorenoj mapi za predmetni račun
3. Ponovono pokrenite opciju “eR” i na pitanje: “Da li želite elektronički potpisati račun (Privitke dodajte prije potpisivanja) (d/n)?” odgovoriti sa Da. Time se uz e-račun prilažu ranije spremljene datoteke.

Napomene:

• Obratitie pažnju na podatke u partnerima opisano ovdje.
• Kod izrade e-računa, račun se automatski šalje na e-mail adresu u upisanu u šifrarniku partnera i na zadanu adresu prijavljenog korisnika.
• Ukoliko želite u pdf računa dodati svoj logo javite se podršci U MICRO PROCESS.