Početno stanje

Ova opcija koristi se isključivo kod uvođenja aplikacije OSA, jer je potrebno evidentirati sva postojeća osnovna sredstva u poduzeću. Kod nabave novog sredstva koristi se opcija “Evidencija novih OSA”.

Izborna traka:

Upis	Nađi	Slij	Pret	Opći pod.	Fin.pod.	Kraj

Za kretanje po izbornoj traci služe strelice ←- i –> (lijevo-desno) na tipkovnici. Odabir se potvrđuje sa tipkom <Enter>.

Upis	Upis podataka	Unos početnog stanja OSA
Nađi	Nađi podatak	pretraživanje OSA po inventurnom broju
Sljedeći	Slijedeći podatak	pretraživanje podataka, jedan za drugim
Prethodni	Prethodni podatak	pretraživanje podataka, jedan za drugim, unazad
Opći pod.	Ispravak općih podataka	ispravak podataka koji se ne tiču obračuna am.
Fin. pod.	Ispravak financijskih podataka	ispravak podataka vezanih za obračun amort.
Kraj		izlaz iz maske za upis

Postupak upisa početnog stanja

Iz izborne trake odabrati opciju Upis.

Kursor se postavlja na prvo polje za upis podataka i može se započeti s upisom podataka. Pozicioniranjem na određeno polje unosa na dnu ekrana pojavljuje se poruka-opis vezan za to polje.

poduzeće
inventarni broj - sadrži samo numeričke znakove od 1 do 32000
stari inventurni broj - služi samo u slučaju kada se stari i novi inventurni broj razlikuju, pa je potrebna veza s dosadašnjom evidencijom.
amortizacijska grupa (šifra iz šifarnika za svako pojedino sredstvo)
stopa (prikaz amortizacijske stope iz šifarnika)
konto 1 i konto 2 (prikaz konta koji pripadaju toj amortizacijskoj grupi)
naziv sredstva
tehnički opis - polje za detaljan opis - nije obavezan unos
profitna jedinica (mjesto troška kojem pripada to sredstvo)
smještaj (šifra smještaja, ukoliko je za sredstvo zadužen radnik smještaj ostaje prazan)
radnik (šifra radnika, upisuje se u slučaju da je za sredstvo zadužen radnik, a nalazi se u evidenciji plaća)
jedinica mjere (kratica)
datum ulaska sredstva:- upiše se stvarni datum nabave sredstva (npr. 15.10.99.), nakon čega aplikacija donosi podatke u poljima:

-vrsta promjene: 1 - početno stanje
-datum upotrebe: 31.12.99.
-datum obračuna: 01.00.
-datum dokumenta: 01.01.00.
-opis: početno stanje 01.01.00.

porijeklo: upisuje se “D” za domaće ili “S” za strano ili se preskače unos
veza: u slučaju kada se dio sredstva odvaja od postojećeg ili postaje samostalno ili se seli na drugo sredstvo
U nastavku slijedi tablica s prikazom upisa podataka (dugovne i potražne strane) za vrstu promjene=1 početno stanje (npr. stanje na 1.1.2000.)

Početno stanje	DUGUJE-ULAZ	POTRAŽUJE-IZLAZ
količina:	1
nabavna vrijednost:	nabavni iznos OSA
otpisana vrijednost:		iznos koji je do tog datuma (1.1.2000.) bio već otpisan

Nakon što se unesu podaci o svim sredstvima po početnom stanju potrebno je u aplikaciji Financijsko knjigovodstvo izraditi temeljnicu, kojom će se stanje proknjižiti na odgovarajuća konta. Podaci za izradu temeljnice dobiju se listanjem izvješća “Rekapitulacija mjesečnih promjena po kontima”.

Ispravak podataka početnog stanja

Napomena: (vrijedi za sve programe evidencije OSA): Ispravak se može vršiti na sredstvima koja su aktivna ili koja su isknjižena u tekućoj poslovnoj godini i to kroz isti program kroz koji je promjena upisana, tj. ispravke na početnom stanju treba vršiti kroz izbor “Početno stanje OSA”

Za ispravak u izbornoj traci postoje dvije opcije:

1. Opći pod: ispravak pogrešno unesenih općih podataka i to:

stari inv. broj
naziv
tehnički opis
smještaj
radnik
jedinica mjere
porijeklo
veza
količina ulaz i izlaz

2. Fin. pod: ispravak pogrešno unesenih podataka koji su bitni za obračun i to:

amort. grupa: ispravljeni podatak primjenjuje se od 01.01. do 31.12. godine obrade
radna jedinica
datum ulaska
vrsta promjene, dat. upotrebe, dat. obračuna,dat. dokumenta i opis riješeni su programski tako da u početnom stanju nije potrebno ispravljati
nabavna vrijednost
otpisana vrijednost