Opisani postupak važi unutar modula Političke stranke i Udruge.
Na web stranicama stranke ili udruge moguće je postaviti poveznicu putem koje građani mogu izravno ispuniti online pristupnicu.
Postupak učlanjivanja putem online pristupnice je slijedeći:
Osoba upiše svoje podatke u online pristupnicu na web stranicama (po upisu svih obveznih podataka, potencijalni član dobiva status “Upisana pristupnica”)
Oblak šalje poruku na email adresu upisanu u online pristupnici. Email poruka sadrži upute i poveznicu koju potencijalni član treba potvrditi. Ovo je potrebno radi sprečavanja “lažnih” upisa.
Kada potencijalni član aktivira primljenu poveznicu i time potvrdi da je upravo on upisao svoje podatke i da želi biti član, potencijalni član dobiva status “Ovjerena pristupnica”.
Oblak ovlaštenoj osobi nadređene organizacijske jedinice šalje email poruku sa informacijom o novo-upisanom članu.
Ovlaštena osoba treba pregledati podatke te promijeniti status člana u “Član”. Oblak tada šalje email poruku o novom članu svim ovlaštenim osobama po vertikali (od predsjednika podružnice do Predsjednika stranke ili udruge. Ukoliko se osobi ne odobrava učlanjenje potrebo je postaviti status “Brisan” te u kartici “Ostalo” pod “Napomena” opisati razlog.
U praksi se učestalo događa da građani:
prilikom popunjavanja online pristupnice neispravno upišu svoju email adresu pa nikad ne prime email sa poveznicom za potvrdu upisanih podataka
ne potvrde poveznicu koju prime na email nakon popunjavanja online pristupnice
U oba slučaja osoba ima status “Upisana pristupnica”. Takve su osobe vidljive u aplikaciji Članovi tako da se u tražilici postavi status “Upisana pristupnica” i potom aktivira tipka <Traži>.
Online pristupnica automatski smješta člana u pripadajuću Podružnicu odnosno Gradsku organizaciju prema upisanom naselju boravka. U slučaju pogrešno odabranog naselja boravka (npr Opatija sa poštanskim brojem 10414 umjesto Opatija sa poštanskim brojem 51410) potencijalni član neće biti vidljiv “pravoj” nadležnoj ovlaštenoj osobi. U takvim slučajevima treba administatoru sustava poslati zahtjev za premještanjem člana. Zahtjev treba sadžavati ime, prezime i OIB osobe te informaciju o ispravnom naselju boravka i pripadajućoj podružnici.
Poveznica za online pristupnicu ima slijedeći oblik:
https://oblak.micro-process.hr/stranke/index/<kljuc_tvrtke>
<kljuc_tvrtke> nalazi se u podacima Tvrtke u polju Ključ.