[ ] Negativne zalihe - Ukoliko se označi prikazuju se samo artikli kojih nema na zalihi ali imaju neku nabavnu vrijednost. Ukoliko se prikaže jedan ili više takvih artikala potrebno je formirati inventurnu listu sa označenim [ ] Nabavna vrijednost bez zaliha. Formiranu inventuru treba lansirati i zaključiti.
Lista
Lista u stupcima prikazuje sljedeće podatke:
Šifra
Kataloški broj
Roba
Zaliha
Teh.višak
Mj
Pozicija
Zadnja NC
Nab.vrijednost
VP Cij
Mp Cij
Zadnja nabava
Zadnja prodaja
Napomena
U listi su ljubičastom bojom prikazani svi artikli koji su “pod inventurom” i ti se artikli ne mogu zaprimati niti izdavati.
Obrazac
U obrascu se nalaze sljedeći podaci:
{Stavka} - Naziv artikla
{Inventura u toku} - Ukoliko je artikal “pod inventurom”, ovdje se prikazuje broj i datum inventurne liste na kojoj se nalaz. Dok je artikal “pod inventurom” onemogućen je upis artikla u ulaznim i izlaznim dokumenata (primke, izdatne, fakture otpremnice…). Više o inventuri ovdje.
{Min zaliha} - Ukoliko je upisan podatak i ako je zaliha artikla na ili ispod upisane količine, artikal će se ispisati u listi Naručiti.
{Optimalna zaliha} - Koristi se za izračun potrebne količine za narudžbu ako je zaliha artikla na ili ispod minimalne.