Upis računovodstvenih stavaka

• {Predujam} - Prikazuje se i koristi samo kod obrtnika za potrebe Obrasca KPI. Detaljnije ovdje: Knjiženje izvoda koja zatvara račun za koji je izdan račun za primljeni predujam.
• {Konto} - Računovodstveno konto stavke
• {Partneri, Profitni centri, Valute…} - Polja za upis analitike konta prema postavkama konta.
  • Kod upisa na kontima sa analitikom radnika se ne donose Zaposlenici koji nisu označeni kao aktivni.
• {Zatvaranje stavaka} - Traženje i odabir otvorene stavke dokumenta kojeg zatvaramo ovim knjiženjem. Otvorene stavke se mogu tražiti po:
  • “Našem” poziv na broj. Ne koriste se model niti zadnja kontrolna znamenka. Npr. za poziv na broj HR01 3679-861 moguće je traženje sa 3679-86.
  • Datumu, iznosu, “našem” broju dokumenta, partnerov broj dokumenta, kontu i nazivu partnera (analitike)
  • Zatvaranje stavaka kada ino partner ima transakcije u više valuta
  • Promjena partnera je dozvoljena samo ukoliko stavka nije zatvorena. Ispravak partnera je moguć ukoliko se prethodno izbriše stavka zatvaranja.
• {Opis} - Neobavezan opis knjiženja za stavku.
• Valuta transakcije - Ako je konto devizno, ovo je valuta izvornog dokument, odnosno valuta upisana u glavi dokumenta.
  • {Duguje} {Potražuje} - Iznosi u valuti transakcije.
• Valuta partnera - Valuta analitike (Partneri, Građani ili Prolazni partneri) ako konto nema analitku po valuti. Ako konto ima analitiku Valuta onda je Valuta partnera jednaka odabranoj valuti u analitici konta.
  • {Duguje} {Potražuje} - Iznosi u valuti partnera
  • {Otvoreno Duguje} {Otvoreno Potražuje} - Otvoreni iznosi u valuti partnera u trenutku knjiženja stavke.
• Valuta tvrtke - Valuta tvrtke (u pravilu valuta države u kojoj tvrtka posluje).
  • {Duguje} {Potražuje} - Iznosi u valuti tvrtke
  • {Otvoreno Duguje} {Otvoreno Potražuje} - Otvoreni iznosi u valuti tvrtke u trenutku knjiženja stavke.

U podnožju računovodstvene stavke se prikazuje redni broj knjiženja, datum i vrijeme knjiženja te ime i prezime osobe koja je dokument knjižila ili zadnje ispravila knjiženja.

• Prikazana polja se mijenjaju prema svojstvima odabranog konta.
  • Izravana ispravak konta u postojećoj stavci nije dopušten. Stavku treba brisati i onda upisati novo konto. Kod brisanja stavke, određeni podaci ostaju prikazani kao, npr. iznos. Ispravak konta nije dopušten jer svako konto ima niz postavki koje kontroliraju upis podataka nakon odabira konta.
• {Zatvaranje stavaka} - Ukoliko nije odabrana analitika, moguće je pretražiti sve otvorene stavke svih analitika konta. Npr. kada se kod knjiženja stavke izvoda ne zna kupac ali se zna iznos, poziv na broj ili nešto sl. Kada se odbere otvorena stavka, automatski će se donijeti analitika iz odabrane otvorene stavke.
• Kod deviznih konta vrijede sljedeća pravila:
  • Ako je analitika konta Partneri, Građani ili Prolazni partneri, valuta partnera je jednaka valuti upisanoj u odabranoj analitici.
  • Ako ja analitika konta Valuta onda se valuta partnera slobodno upisuje u stavci,