Postupa upisa se razlikuje od redovne URA po podacima koji se upisuju u rubrici PDV-a i dodatnom knjiženju u stavkama.
Primjer postupka upisa računa za gorivo u ukupnom iznosu od 160.00 EUR gdje je osnovica 120.00 EUR i PDV 40.00 EUR:
U kartici ~OSNOVNO~ treba upisati odgvoarajuće konto priznatih troškova (npr. 4065 - Gorivo za pogon osobnih vozila (priznato 50% troška).
U rubrici za upis podataka o PDV-u treba:
Brisati automatski donešenu stavku PDV-a po stopi od 25%.
Dodatistavku PDV-a sa sljedećim podacima:
{Ne može se odbiti}
{Tarifni broj} = “Redovna stopa 25%”
{Razlog} = “U - 51 - Osobna vozila - ne može se odbiti 50% PDV.a”
{Ukupno} = Upisati cijeli iznos računa (160.00) odnosno dio koji se odnosi na gorivo za osobno vozilo.
Tipkom [SPREMI] u rubrici PDV spremiti upisane podatke o PDV-u
Brix sam raspoređuje iznos PDV-a koji se mogu odbiti
Zelenom tipkom [SPREMI] spremiti sve upisane podatke URA.
U računovodstvenim stavkama treba:
Ispraviti iznos knjižen na kontu priznatih troškova. Iznos priznatih troškovi je 50% Osnovice (60.00).
Dodati stavku za konto nepriznatih troškova. Iznos nepriznatih troškovi je zbroj 50% PDV-a (20.00) i 50% Osnovice (60.00), tj. 50% ukupnog iznosa računa (80.00).
Napomena: Ako se na računu nalaze nešto što nije gorivo, u istom ulaznom računu u rubrici PDV-a i u računovodstvenim stavkama treba zasebno obraditi svaki trošak.