Izvodi banke

Izvodi banke imaju šifru vrste dokumenta 75 IZV.

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• ~OSNOVNO~
• ~STAVKE~
• ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za izvod. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

• Redni brojevi dokumenata
• Kad se u zaključenom izvodu ili temeljnici briše knjižena stavka Brix će:
  • Brisati samo odabranu stavku, ostale ostaju u izvodu,
  • Sva knjiženja izvoda brisati sa kartica konta, bilance itd.,
  • Otvoriti sva zatvaranja u kojima su sudjelovale stavke izvoda,
  • Nakon dodavanja novih stavaka, tipkom [KNJIŽI] se izvod knjiži.

Izvode je moguću izravno uvesti u Brix kao izvod u pripremi pri čemu će Brix nastoji “prepoznati” transakciju i u stavci dodijeliti kontot analitike i povezati na odgovarajuću stavku zatvaranja.

Izvode je moguće uvesti:

• Ručno
• Automatski donos i uvoz izvoda

Kod uvoza izvoda, Brix analizom podataka u stavci izvoda nastoji prepoznati konto, partnera i u slučaju konta sa zatvaranjem stavaka, koju stavku treba zatvoriti.

U kartici ~DMS~ obrasca izvoda se sprema izvorna SEPA datoteka predmetnog izvoda. Brix analizira podatak koji se nalazi iza oznake <Nm> i prema preddefiniranim pravilima može ustanoviti partnera. Ukoliko ustanovite neko pravilo koji uvijek povezuje određenog partnera i podatka koji se nalazi u XML-u iza oznake <Nm> moguće je dodatno poboljšati “otkrivanja” partnera. Pošaljite nam, putem post_tickets, informaciju o tvrtci, banci i datumu izvoda te pravilo koje ste ustanovili pa ćemo to pravilo ugraditi.

Primjer takvog podatka u SEPA XML datoteci:

...
<RltdPties>
   <Cdtr>
      <Nm>Google GSUITE_pilana-vrat</Nm>  <<<< Ovo je oznaka <Nm> iza kojeg se nalazi podatak koji eventualno zadaje pravilo.
...

Kod zaključivanja izvoda se prikazuje popis stavaka sa nepovezanim uplatama kupaca. Označavanjem takvih stavaka se automatski izrađuju računi za primljene predujmove u pripremi. Ukoliko se označi barem jedna takva uplata, po potvrdi odabranih uplata program Vas vodi izravno u obrazac RAPP - Račun za primljeni predujam s podacima zadnje označene uplate.

Ikonom je omogućen je izrava pristup ispisu Kartica konta.