[[brix:hr:materijalno:]] **|** [[brix:hr:maloprodaja]] **|** [[brix:hr:veleprodaja]]\\
Izbornik > //Dokumenti//
====== Inventura ======
==== Priprema za inventuru ====
  - U opciji Pregledi -> Zalihe ispisati listu "Promet robe", ali tako da polja Od datuma i Do datuma ostanu prazna.
  - Pregledati da li postoje artikli sa negativnim zalihama koji su vidljivi u obrascu [[brix:hr:stocks]] kada se označi podatak //{Negativne zalihe}//. Prije inventure se mogu negativne zalihe mogu zamjeniti drugim artiklom upisom:
    - Izdatnice povrat dobavljaču (vlastiti tvrtku navesti kao dobavljača) sa artiklom koji će zamjeniti artikal sa negativnom zalihom, i,
    - Primke od dobavljača sa artiklom koji ima negativnu zalihu pazeći pri tomu da je ukuna nabavna vrijednost primke jednaka nabavnoj vrijednosti gornje izdatnice.
  - Ako je odjel maloprodajni, u opciji Dokumenti -> Zapisnici o promjeni cijena kliknuti na zelenu tipku **[Nivelacija]**. Tako će se kreirati novi zapisnik koji će nivelirati sve vrijednosti na stanje zaliha. Nakon toga se može nastaviti s inventurom.
  - Ukoliko koristite pozicije, provjeriti zalihe na poziciji //Roba u tranzitu// prema [[brix:hr:stocks:poz|ovoj preporuci]].

Postupak inventure ide sljedećim redoslijedom:
  - [[brix:hr:stocktakes:form]]
  - [[brix:hr:stocktakes:lansiranje]]
  - Ispis inventurne liste za popis
  - [[brix:hr:stocktakes:upis]]
  - Ispis inventurnih razlika
  - [[brix:hr:stocktakes:zaklj]]

===== Napomene =====
  * Zaključenu inventuru nije moguće stornirati.
  * Kod formiranja inventurne liste se ujedno na osnovi prometa artikla (izlaza) računa koliko je dopušteni manjak za svaki artikal.


===== Dopušteni i prekomjerni manjkovi =====
Sukladno //Članku 26.// [[https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2013_06_79_1633.html|Pravilnika o PDV-u]] zaključivanje inventure će obračunati PDV na prekomjerne manjkove prema sljedećim pravilima:
  * Zadana stopa dopušteni manjka u maloprodaji je 1%. Stopu dopuštenog manjka se može ispraviti u //Osnovni podaci > brix:hr:goods// (podatak //{Dopušteni manjak}//.
  * U veleprodaji je stopa dopuštenog manjka 1/2 stope dopuštenog manjka u maloprodaji.
  * Količina na koju se računa dopuštenog stopa je ukupan ulaz artikla u zadnjih godinu dana ili od zadnje inventura ukoliko je inventura bila unutar godinu dana.

Tijekom godine je moguće otpisivati robu vrstom [[brix:hr:goods_outs|izdatnice]]:
  * //UMN// - Utrošak materijala, uzorci, dopušteni otpis, kalo, lom
  * //OPM// - Prekomjerni otpis, kalo, lom i manjak

=== Napomene ===
  * Stopa dopuštenog manjka se zadaje za svaki artikal u obrascu [[brix:hr:goods:osnovno#osnovno|Roba i usluge (Artikli)]]
  * U slučaju više sile (proteka roka trajanja, izuzimanja, na teret odgovorne osobe i sl.), **prije** inventure na temelju odgovarajuće dokumentacije za dozvoljeni manjak je potrebno napraviti vrstu izdatnicu //UMN//. 
  * Izuzimanje, na teret odgovorne osobe je dozvoljeni manjak jedino u slučaju ako se obačunaju odgovarajući porezi (npr. ako se izda račun odgovornoj osobi koji ona plati) u suprotnom treba napraviti vrstu izdatnice //OPM//.
  * Količina za obračun dopuštenog manjka se računa na ukupan izlaz artikla prema kartici artikla počevši od datuma zadnje inventure do trentutne inventure i to samo za izlaz sljedećih vrsta dokumenata:
    * Otpremnica 107 vrsta UP,
    * Izdatnece 109 vrste UMN PPG SRN OVA RPV OSO SIO HIP,
    * Račun 111 vrste RAOT RAMP RADO 
      * Vrste računa RARN i RAFO se ne uzimaju u obzir jer za taj izlaz postoje izdatnice ili otpremnice. Ako se tim računima naknadno doda artikal koji nije bio na izdatnici ili otpremnici neće se u obzir uzeti izlaz tog artikla. Isto vrijedi ako se promjeni količina nekog artikla u računu.
    * Dnevni promet 213 vrste TRG i HIP
    * **Važno:**
      * //Ukoliko se za iste artikle inventura ponavlja unutar kratkog razdoblja, velika je vjerojatnost da će sav manjak u tim inventurama bit prekomjeran jer od zadnje inventure nije bilo izlaza robe. Posljedično će se manjak u cijelosti tretirati kao prekomjerni te će se na njega obračunati PDV.//
      * //Vrijednost manjka se računa zavisno da li artikal kojeg manjka ima na zalihi ili nema - ako ima zalihe računa se prema prosječnoj nabavnoj cijena, ako artikal nema zalihe onda se računa prema zadnjoj nabavnoj cijeni.//


===== Posebne situacije =====

  * Ako se na inventuri nađu artikli koji nikada nisu imali prometa (niti ulaz niti izlaz) u skladištu, tj. ne postoje u obrascu [[brix:hr:stocks]], prije zaključivanje inventure potrebno je:
    - U obrascu [[brix:hr:stocks]] upisati artikal kao i njegovu zadnju nabavnu cijenu (poznatu ili procjenjenu).
    - U inventurnoj listi dodati predmetni artikla i pronađenu količinu.
    - Kod zaključivanje inventurne liste ti artikli će se prikazati kao višak na inventuri.

  * Ako se u inventuri nađu artikli koji su imali prometa (postoje u obrascu [[brix:hr:stocks]]) ali nemaju ni zalihu ni zadnju nabavnu cijenu (tj jednaka je 0.00), prije zaključivanje inventure u obrascu [[brix:hr:stocks]] treba upisati zadnju nabavnu cijenu (poznatu ili procjenjenu).

  * U iznimnim situacijama kada je zaliha nekog artikla negativna u inventuri se treba upisati stvarno pronađeno stanje. Zaključivanje inventure će se knjižiti višak jednaka upisanom stanju uvećano za negativnu količinu. Npr ako je zaliha po Brixu -2 kom i pronađeno stanje 1 kom, knjižit će se višak od 3 kom.
    * **Napomena:** Artikli sa negativnim zalihama su vidljivi u obrascu [[brix:hr:stocks]] kada se označi podatak //{Negativne zalihe}//.