Vrste i podvrste dokumenata

Kartica ~DOKUMENT~

Slijednost datuma dokumenta - zadaje po kojem datumu se prati slijednost dokumenta

Blagajna - prema datumu zadnjeg dokumenta u Blagajne

Dokument - prema datumu zadnjeg dokumenta ove vrste dokumenta

Odjel - prema datumu zadnjeg dokumenta (bilo koje vrste) u odjelu

Vezni dokument - ako ima potrebe, upisuje se vrsta dokumenta koju treba automatski generirati kada se upiše osnovna vrsta dokumenta. Npr. za vrstu dokumenta 081 (URA) treba kod plaćanja generirati vrstu dokumenta 083 (URA PDV se može odbiti)

Dozvoljeno knjiženje u računovodstvu - omogućuje “ručno” knjiženje dokumenta temeljnicom u računovodstvu

Provjeriti bilansiranost kod upisa - Omogućiti kontrolu bilansiranosti upisanih stavaka i zaključivanje upisanih knjiženja,

Kartica ~PODVRSTE DOKUMENTA~

U kartici se prikatzuje popis svih podvrsta osnovne vrste dokumenta. Odabirom jedne podvrste dokumenat prikazuje se obrazac sa dodatne dvije kartice:

~OSNOVNO~

ID - Ujedno je šifra podvrste dokumenta. Ista šifra podvrste dokumenta se može korstiti u više različitih vrsta dokumenata.

Naziv - Naziv podvrste dokumenta za internu upotrebu. Naziv podvrste koje se prikazuje korisnicima. Dolazi iz grupe prijevoda “PVD”. Isti ID (šifra) podvrste dokumenta donijet će korisniku isti naziv u svim vrstama dokuemata koja koriste taj ID (šifra)

Aktivno - Podvrste dokumenta koja nisu aktivna se ne nude korisnicima na izbor. Ovo nama omogućuje da predvidimo i razradimo podvrste dokumenta i korisniku aktiviramo kada je sve ispitano.

# - Redoslijed kojim se podvrste dokumenat prikazuju korisnicima u dropdown listi.

Minus - Ako se upisane (pozitivne) količine i/ili vrijednosti trebaju “proknjižiti” kao storno onda je potrebno upisat “-1”. Npr. ??? navesti jednan financijski i jedan materijalni primjer.

U/I - Kod materijalnih dokumenata iznačava da li dokumentom roba ulazi ili izlazi iz skladišta.

~VRSTE OBRAČUNA~

U ovoj se kartici za svaku podvrstu dokumenta za svaku državu, PDV schemu tvrtke i osnove oslobođenja PDV-a definira vrstu obračuna za PDV obrazac.

Popis vrste dokumenata

Šifra	Naziv
1	Početno stanje
29	Uplata na račun (transakcijski)
31	Uplata u gotovini
33	Uplata u valuti
34	Isplata u valuti
35	Uplata čekovi
37	Uplata kartice
39	Isplata gotovine
67	Obračun kamata
75	Izvod banke
79	Temeljnica
81	Ulazni račun
101	Primka
107	Otpremnica
109	Izdatnica
111	Račun
131	Nalog za nabavu
133	Narudžba dobavljača
137	Narudžba kupca
175	POS Račun
177	Zapisnik
197	Ponuda
211	Obrada HiP
213	Dnevni kumulativ malih računa
221	Inventura
251	Radni Nalog
256	Zaduženje članarine
257	Donacija
260	Putni nalog