Odjeli

~OSTALI PODACI~

Ukoliko se u odjelu dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) ne upisuju u realnom vremenu, već se "naknadno" upisuju ovdje treba upisati datum zadnjeg dokumentu u odjelu. Kod upisa dokumenata Brix kontrolira da upisani datum nije ranije od ovdje upisanog datuma. Ukoliko ovdje nije upisan datuma, Brix neće dozvoliti upis bilo kojeg datum osim trenutnog datuma.

Aktivno - Postaviti ukoliko se u odjelu izdaju računi koje treba fiskalizirati

Oznaka poslovnog prostora - Oznaka poslovnog prostora prema pravilima fisklaizacije. Oznaka je proizvoljna i može se sastojati od brojeva i/ili slova. Pročitati donje napomene! Primjeri nekih “logika” oznake:

“P”, “S”… prema djelatnosti odjela Prodaja i Software

“R”, “Z”… prema mjestima odjela Rijeka i Zagreb

“1”, “2”… prema šiframa odjela

“P1”, “P2”…

Odgovorna osoba - Odabir i upis odgovorne osobe koja mora prethodno bit upisana u zaposlenicima.

Datum zadnjeg dokumenta - Ukoliko se u odjelu materijalni dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) upisuju te se treba inicijalno, po otvaranju odjela, upisati željeni datum za prvi dokument u odjelu. Ovaj se datum koristi za kontrolu slijednosti brojeva i datuma dokumenata u odjelima (skladišta) gdje se materijalni dokumenti retroaktivno upisuju. Kad se inicijalno postavlja datum zadnjeg dokumenta onda se vrijeme treba biti najranije na 09:00 (zbog vremenskih zona). Nakon inicijalnog upisa Brix zaključivanjem dokumenata u odjela ažurira ovaj podataka,Prikazuje se datum i vrijeme zadnje upisanog dokumenta u predmetnom odjelu.

Vrsta zalihe - Vrsta zalihe koja je pretežito uskladištena u odjelu. Ukoliko ovaj podatak nije upisan na odjelu nije moguć upis materijalnih dokumenata kao što su primke, izdatnice i sl.

Konto zalihe - Alternativno računovodstveno konto na kojoj se vodi vrijednost zalihe. Zadano konto zalihe je predefinirana za svaku vrstu zalihe.

Konto prihoda usluga - Alternativno računovodstveno konto na kojoj se vode prihodi od prodaje usluga.

Likvidator URA -

Likvidator IRA -

{Ima članove} - Podatak se prikazuje u odjelima udruga i političkih stranaka. Omogućuje pridruživanje člana odjelu. Npr. podružnice političkih stranaka imaju članova ali ne i županijska ili regionalna organizacija jer su to organizacijske jedinice kojima pripadaju podružnice. Izuzetno je važno da taj podatak nije postavljen odjelima koji su hijerahijski iznad najniže razine.

{Lista email adresa} - Također se koristi za udruge u političke stranke koje imaju online obrazac za upis članova. Kod online upisa člana se svima na ovoj listi šalje informacija ovo novo upisanoj online pristupnici.

Napomene:

Ako se odjelu promjeni oznaka poslovnog prostora tokom godine redoslijed brojeva računa kreće od broja 1, osim u slučaju da je oznaka tokom godine već korištena u kojem slučaju će broj računa nastaviti raniji niz.