Otvorene stavke na računovodstvenim kontima (konta koje imaju postavljeno Zatvaranje stavke) Brix raznim pravilima i algoritmima automatski zatvara i otvara računovodstvene stavke gdje god je to moguće.

Obrazac [Zatvaranje stavaka] (pod Pregledi) omogućuje “ručno” zatvaranje otvorenih stavaka kao i otvaranje zatvorenih stavaka. Obrazac ima sljedeće elemente:

• =Filter= koji omogućuje filtriranje otvorenih stavaka u |Listi| prema:
  • Konto - odabir konta koji se zatvara uz mogućnost dodatnog filtriranja prema analitikama odabranog konta.
  • Od datuma i Do datuma - prikaz stavaka samo u određenom razdoblju
  • U valuti tvrtke - Koristi se kod zatvaranje stavaka na deviznim kontima sa tečajnim razlikama. Kada nije označeno prikazuju se otvorene stavke u valuti. Ako se označi prikazuju se otvorene stavke. Stavke mogu biti zatvorene u valuti ali zbog tečajnih razlika mogu biti otvoreni u valuti tvrtke. Da bi se takve stavke poptuno zatvorile treba ih zatvoriti i u valuti tvrtke.
• Kartice
  • ~ZATVARANJE STAVAKA~ sa listom otvorenih stavaka.
  • ~OTVARANJE STAVAKA~ sa listom zatvorenih stavaka.

Radi smanjenja opterećenja sustava, prilikom ulaska u obrazac Zatvaranje stavaka, automatski se učitava prvih 500 otvorenih stavaka.
Otvorene stavke na PDV kontima (1400/1800, 1405/2805, 2400/2800 i 2405/2805) pri tome se ne prikazuju automatski, već se prikazuju na zahtjev — upisom odgovarajućeg konta u filteru.

U izbornik ispisa se nalaze sljedeće opcije:

• Kartica konta
• Izvod otvorenih stavaka
• Bruto bilanca
• Dnevnik knjiženja

Zatvaranje stavaka proteklih godina nakon prijenosa u sljedeću godinu ne zatvara te stavke u slijedećoj godini. Takve stavke će se prenijeti kao otvorene i kod sljedećeg prijenosa godine. Npr. ako ste prenijeli dvije međusobno zatvorive stavke iz 2021. u 2022. godinu i naknadno u 2022. godini zatvorili međusobno te dvije stavke, one se i dalje nalaze u početnom stanju 2022. i prenijeti će se kao otvorene stavke u početno stanje u 2023. i u svakoj narednoj godini.

Jedini ispravan način zatvaranja takvih stavaka je upisom temeljnice u 2022. godini sa stavkama koje zatvaraju svaku pojedinačnu stavku iz 2021.
Ako ste greškom zatvorili otvorene stavke iz ranijih godina u tekućoj godini, prije upisa spomenute temeljnice treba otvoriti te stavke.
Temeljnica se knjiži na 1. siječanj, stavke treba povezati na izvornu stavku koju zatvara i knjižiti kao storno stavke koju se zatvara kako se ne bi stvorio promet na kontu u tekućoj godini.

Isto vrijedi za sve stavke koje se mogu zatvoriti u 2022. a prenesete ih u 2023. u eurima.

Zaključak: Kod donos početnog stanja za 2023., detaljno i pažljivo pregledajte otvorene stavke. Ako postoje stavke koje su se mogle međusobno zatvoriti, brišite donešeno početno stanje koje ju u pripremi, zatvorite stavke u 2022. i ponovno napravite donos početnog stanja. Obzirom na prelazak u euro, takva naknadna zatvaranja u 2023. godini nisu jednostavna.

Na ovoj kartici konta je vidljivo da su u 2022 godini prenesene dvije stavke koje su se obje mogle zatvoriti u 2021 godini.

Nakon knjiženja temeljnice na kartici konta (sve stavke) je vidljiva temeljnica koja je zatvara 1. i 3., te 2, i 4. stavku. Ovako zatvorene stavke se neće prenijeti u 2023. godinu.

Račun za primljeni predujam se može zatvoriti isključivo računom koji se veže na predujam. storno računom za primljeni predujam ili temeljnicom PDV-a (TEMP) koja “glumi” račun.

Primjer temeljnice PDV-a kojim se zatvara 0.01 EUR otvorenog predujma na kupcu.