Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

--- hr:brix:partners:ponavljajuce_fakture [16/01/2020 12:50]
Zoran Spoja stvoreno
+++ hr:brix:partners:ponavljajuce_fakture [17/11/2020 07:57]
Zoran Spoja
@@ Redak 1: / Redak 1: @@
-[[hr:brix:partners]] **|**
+[[hr:brix:partners]] **|** [[hr:brix:invoices]]
-====== Ponavljajuće fakture ======
+====== ~PONAVLJAJUĆE FAKTURE~ ======
+U kartici [[hr:brix:partners:ponavljajuce_fakture]] obrasca [[hr:brix:partners]] se upisuju podaci koji omogućuju:
+  * Automatsku periodičku izradu faktura prema kupcima (npr. zadnji dan svakog mjeseca, svakog 10-og u mjesecu, početkom svakog kvartala, jednom godišnje i sl.)
+  * Automatski izrađena faktura može biti u pripremi radi kontrole i potvrđivanja ili se može automatski zaključiti i emailom poslati kupcu.
+Podaci koji se upisuju:
+  * **//[[hr:brix:templates|Predložak]]//** - Osnovni podaci u "glavi" fakture za izradu ponavljajuće fakture se preuzimaju iz ovdje odabranog predloška. Predložak nije obvezan.
+  * **//U pripremi//**|**//Zaključeno//** - Zadaje da li će izrađena ponavljajuća faktura biti "U pripremi" ili ju odmah treba zaključiti i poslati kupcu e-mailom. Ne prepručuje se automatsko zaključivanje računa ukoliko se periodički fakturira roba za koju se vodi zaliha. Takve faktire treba zaključiti osoba koja je zadužena i odgovara za zalihe te robe.
+  * U popis robe/usluge koje se periodički fakturiraju se upisuje sljedeći podaci
+    * **//#//** - Redni broj stavke na ispisu fakture
+    * **//Odjel//** - Odjel u kojoj se izrađuje faktura za ovu stavku
+    * **//Stavka//** - Roba ili usluga koja se fakturira
+    * **//Količina//** - Količina robe/usluge
+    * **//Cijena//** - Ukoliko se ne upiše cijena, cijena će se preuzeti prema [[hr:brix:price_lists#Određivanje cijene|postupku određivanja cijene]].
+    * **//Popust %//**
+    * **//Opaske//** - Opaska koja će se ispisati u fakturi uz ovu stavku.
+    * **//Od datuma//** - Od kojeg datuma započinje fakturiranje ove robe/usluge.
+      * Ukoliko je datum upisan, svaka sljedeća faktura će se izdat na dan koji je ovdje upisan, bez obzira kada je zadnja faktura izdana. Npr ako je u //Od datuma// upisano //01.10.2020//, ova će usluga uvijek biti fakturrana 1-og u mjesecu.
+      * Ukoliko datum nije upisan, prva faktura će se izdati na dan iz datuma //Zadnje zaduživanje// u mjesecu iz datuma u //Zadnje zaduživanje// uvećan za //Frekvenciju u mjesecima.//.
+    * **//Do datuma//** - Datum do kojeg treba automatski izrađivati fakturu za ovu robu/uslugu.
+    * **//Frekvencija u mjesecima//** - Frekvencija izdavanja računa računajući od datuma upisanog u //Zadnje zaduživanje//. Ukoliko treba uslugu jednokratno fakturirati, upisuje se 0 (nula).
+    * **//Zadnje zaduživanje//** - Datum zadnje izrađene ponavljajuće fakture za ovu robu/uslugu. Kod inicijalnog upisa robe/usluge potrebno je upisati datum sa danom na koji želimo izradu fakture ali sa prošlim mjesecom. Ovaj datum će se automatski ažurirati kod svake izrađene ponavljajuće fakture.
+**Primjeri upisa datuma** (uz pretpostavku da je trenutni (današnji) datum 20/2/2020):
+  - Mjesečno fakturiranje, svakog 25-og u mjesecu, prvu fakturu treba automatski izdati 25.02.2020, fakturira se do opoziva:
+    * //Od datuma//: bez upisa
+    * //Do datuma//: bez upisa
+    * //Frekvencija u mjesecima//: 1
+    * //Zadnje zaduživanje//: 25.01.2020
+  - Mjesečno fakturiranje, svakog 25-og u mjesecu, prvu fakturu treba automatski izdati 25.06.2020, zadnju fakturu treba izdati 25.09.2020:
+    * //Od datuma//: 25.06.2020
+    * //Do datuma//: 25.09.2020
+    * //Frekvencija u mjesecima//: 1
+    * //Zadnje zaduživanje//: 25.08.2020
+  - Kvartalno fakturiranje, svakog 1-og u mjesecu, prvu fakturu treba automatski izdati 01.03.2020, zadnju fakturu treba izdati 01.03.2021:
+    * //Od datuma//: 01.03.2020
+    * //Do datuma//: 01.03.2021
+    * //Frekvencija u mjesecima//: 3
+    * //Zadnje zaduživanje//: 01.02.2020
+**Napomene:**
+  - Ukoliko je u stavkama robe/usluge upisano više odjela, za svaki odjel će se izraditi zasebna faktura.
+  - Sve usluge sa istim danom u mjesecu upisanim u //Od datuma// bit će uključeni u jednu fakturu. Ovo omogućuje izradu više faktura za jednog kupca. Npr, jedna faktura se može kupcu izraditi 1. u mjesecu a druga zadnjeg dana u mjesecu.
+  - Fakturiranje određene robe/Usluge se može zaustaviti, bez brisanja upisane stavke, upisom datuma iz prošlosti u //Do datuma//. Ovo je korisno kod sezonskog fakturiranja usluga ili privremene obustave fakturiranja određene usluge.

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Korisnički alati

Site alati

Razlike

Stranični alati