Slijede razlike između dviju inačica stranice.
Starije izmjene na obje strane Starija izmjena Novija izmjena | Starija izmjena Zadnja izmjena Novije izmjene na obje strane | ||
hr:brix:dms [29/11/2018 05:55] Zoran Spoja [Arhiva dokumenata (DMS)] |
hr:brix:dms [30/10/2020 20:17] Zoran Spoja [Podaci dokumenata] |
||
---|---|---|---|
Redak 1: | Redak 1: | ||
- | [[hr:brix:]] | + | [[hr:brix:start|Početna]] |
- | [[hr:brix:]] | + | ====== |
- | ====== | + | |
- | Softversko rješenje | + | ^ Softversko rješenje |
- | Prednost sustava Arhiviranja dokumenata - DMS (engl. Document Management System) | + | ===== Funkcionalnosti ===== |
+ | * Bilješke na dokumentu u obliku [[hr: | ||
+ | * Pohranu i pristup inačicama((Inačica | ||
+ | * Pretraživanje po raznim | ||
+ | * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica | ||
+ | * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup | ||
+ | * Preuzimanje i ispis pohranjenih | ||
+ | * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument | ||
+ | * Sigurnost i ograničavanje pristupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika | ||
+ | * Mogućnost automatiziranog spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju u ostalim modulim Brix-a (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.) | ||
+ | * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na internetskim stranicama tvrtke | ||
- | Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr: | + | ===== Podaci dokumenata ===== |
+ | Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument | ||
+ | * Datum izvornog dokumenta | ||
+ | * Urudžbeni broj | ||
+ | * Naziv, odnosno opis dokumenta | ||
+ | * Objaviti | ||
+ | * [[#Razina pristupa]] | ||
+ | * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]] | ||
+ | * [[hr:brix:tags]] | ||
+ | * [[#Lokacija]] | ||
+ | * [[hr:brix:opaska|Opaska]] | ||
+ | ==== Razina pristupa i ažuriranja ==== | ||
+ | Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti //Razinu pristupa// i //Razinu ažuriranja// | ||
+ | * //Razina pristupa// zadaje " | ||
+ | * //Razinu ažuriranja// | ||
- | Traženje i filtriranje dokumenata moguće je prema [[hr:brix: | + | Moguće //razina pristupa i ažuriranja// |
+ | * //**[[hr:brix:dms_groups|Grupama korisnika]]**// - Svim korisnicima koji su članovi navedenih grupa. | ||
+ | * // | ||
+ | * // | ||
+ | * //**Unutar odjela**// - Svi korisnici koji imaju dozvolu pristup navedenim odjelima tvrtke. | ||
- | Svakom dokumentu je moguće ograničiti pristup i/ili ažuriranje | + | ==== Oznake ==== |
+ | Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr: | ||
+ | ==== Lokacija ==== | ||
+ | Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Format i struktura označavanja fizičkih lokacija dokumenata je proizvoljan. Moguće je npr. sljedeća kombinacija: | ||
+ | * **//RI//** - Poslovnica //RI//jeka | ||
+ | * **//03//** - Ured broj //03// | ||
+ | * **//A//** - Ormar //A// | ||
+ | * **//12//** - Registrator //12// | ||
+ | ==== Opaske ==== | ||
+ | ===== Upis i pregled dokumenata ===== | ||
+ | Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima: | ||
+ | * [[hr: | ||
+ | * [[hr: | ||
+ | * [[hr: |