Slijede razlike između dviju inačica stranice.
Starije izmjene na obje strane Starija izmjena Novija izmjena | Starija izmjena Novija izmjena Novije izmjene na obje strane | ||
hr:brix:dms [21/11/2018 10:41] Zoran Spoja stvoreno |
hr:brix:dms [30/10/2020 19:01] Zoran Spoja [Upis i pregled dokumenata] |
||
---|---|---|---|
Redak 1: | Redak 1: | ||
- | [[hr:brix]] | + | [[hr:brix: |
====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ====== | ====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ====== | ||
- | engl. DMS - Document Management System | + | Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet. |
+ | |||
+ | Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, | ||
+ | |||
+ | Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su: | ||
+ | * Datum izvornog dokumenta | ||
+ | * Urudžbeni broj | ||
+ | * Naziv, odnosno opis dokumenta | ||
+ | * [[#Razina pristupa]] | ||
+ | * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]] | ||
+ | * [[# | ||
+ | * [[# | ||
+ | * [[# | ||
+ | |||
+ | ==== Razina pristupa, ažuriranja i grupa ==== | ||
+ | Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na: | ||
+ | * Pojedinog korisnika Brix-a | ||
+ | * Odjela tvrtke | ||
+ | * [[hr: | ||
+ | |||
+ | ==== Oznake ==== | ||
+ | Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr: | ||
+ | |||
+ | ==== Lokacija ==== | ||
+ | Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Struktura | ||
+ | |||
+ | ==== Opaske ==== | ||
+ | |||
+ | ===== Upis i pregled dokumenata ===== | ||
+ | Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima: | ||
+ | * [[hr: | ||
+ | * [[hr: | ||
+ | * [[hr: |