Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

--- hr:brix:dms [21/11/2018 09:52]
Zoran Spoja obrisano
+++ hr:brix:dms [30/10/2020 17:53]
Zoran Spoja
@@ Redak 1: / Redak 1: @@
-[[hr:brix:]]
+[[hr:brix:start|Početna]]
 ====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
-Namjena sustav za upravljanje dokumentima (engl. DMS - document management system) je praćenje, upravljanje i arhiviranje dokumenata.
+Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.
+Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.
+Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su:
+  * Datum izvornog dokumenta
+  * Urudžbeni broj
+  * Naziv, odnosno opis dokumenta
+  * [[#Razina pristupa]]
+  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]]
+  * [[#Oznake]]
+  * [[#Lokacija]]
+  * [[#Opaske]]
+==== Razina pristupa, ažuriranja i grupa ====
+Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na:
+  * Pojedinog korisnika Brix-a
+  * Odjela tvrtke
+  * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju
-Funkcionalnosti koju sustav za upravljanje dokumentima omogućuje su:
+==== Oznake ====
-  * Pribilješke na dokumentu u obliku [[hr:brix:tags]] i komentara
+Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
-  * Pohranu i pristup inačicama((Inačica je verzija dokumenta)) pojedinog dokumenta
-  * Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta
-  * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica
-  * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima sustava
-  * Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata
-  * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument
-  * Sigurnost i ograničavanje pritupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika
-  * Mogućnost automatizirano spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju i ostalim modulim Brix-a  (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.)
-  * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na web stranicama tvrtke
+==== Lokacija ====
+Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Struktura
+==== Opaske ====
+===== Upis i pregled dokumenata =====
+Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima:
+  * [[hr:brix:dms_inboxes]]
+  * U kartici //~DMS~// raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.
+  * [[hr:brix:dms_docs]]

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Korisnički alati

Site alati

Razlike

Stranični alati