Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

--- hr:brix:dms [21/11/2018 09:52]
Zoran Spoja obrisano
+++ hr:brix:dms [10/10/2019 13:57]
Zoran Spoja [Arhiva dokumenata (DMS)]
@@ Redak 1: / Redak 1: @@
-[[hr:brix:]]
+[[hr:brix:start|Početna]]
+====== Arhiva dokumenata (DMS) ======
-====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
+Softversko rješenje [[hr:brix:dms]] omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku i dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.
-Namjena sustav za upravljanje dokumentima (engl. DMS - document management system) je praćenje, upravljanje i arhiviranje dokumenata.
+Prednost sustava Arhiviranja dokumenata - DMS (engl. Document Management System) je što se raznim mehanizmima omogućuje jednostavno pronalaženje i pregled dokumenata.
+Google drive, Dropbox i sl. besplatni serviis su ograničeni količinom prostora i/ili brojem uređaja koji mogu pristupiti spremljenim dokumentima. Nalaženje dokumenata u takvim servisima nije jednostavno, bez obzira na kvalitetu organizacije mapa i naziva datoteka.
-Funkcionalnosti koju sustav za upravljanje dokumentima omogućuje su:
+Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
-  * Pribilješke na dokumentu u obliku [[hr:brix:tags]] i komentara
-  * Pohranu i pristup inačicama((Inačica je verzija dokumenta)) pojedinog dokumenta
+Traženje i filtriranje dokumenata moguće je prema [[hr:brix:departments|odjelu]], godini i mjesecu, [[hr:brix:tags|oznakama]], urudžbenom broju, nazivu dokumenta i razini pristupa. U DMS-u se jedan dokument može vezati i za neku URU i za nekog dobavljača i onda još uz to, može imati jedan ili više oznaka. Kada se tražiti dokument može se tražiti npr za određenog partnera i dobit će se popis svih dokumenata vezanih za tog partnera (npr ure, ugovori, dostavice, dopisi....), ili se može tražiti po oznaci "Ugovori" pa će se dobiti popis svih ugovora bez obzira da li su sa partnerima ili zaposlenicima.
-  * Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta
-  * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica
-  * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima sustava
+Svakom dokumentu spremljneim u DMS-u je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na:
-  * Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata
+  * Pojedinog korisnika Brix-a
-  * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument
+  * Odjela tvrtke
-  * Sigurnost i ograničavanje pritupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika
+  * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju
-  * Mogućnost automatizirano spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju i ostalim modulim Brix-a  (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.)
-  * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na web stranicama tvrtke
+Planira se mogućnost izvoza svih dokumenata da za određenog klijenta (tvrtku/poduzeće) na lokalno računalo sa koje se onda može spremiti na vanjksu memoriju (DVD, USB memorija, Dropbox i sl.)

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Korisnički alati

Site alati

Razlike

Stranični alati