Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

--- hr:brix:dms [21/11/2018 09:52]
Zoran Spoja obrisano
+++ hr:brix:dms [28/03/2019 15:16]
Zoran Spoja [Arhiva dokumenata (DMS)]
@@ Redak 1: / Redak 1: @@
-[[hr:brix:]]
+[[hr:brix:start|Početna]]
+====== Arhiva dokumenata (DMS) ======
-====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
+Softversko rješenje [[hr:brix:dms]] omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku i dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.
-Namjena sustav za upravljanje dokumentima (engl. DMS - document management system) je praćenje, upravljanje i arhiviranje dokumenata.
+Prednost sustava Arhiviranja dokumenata - DMS (engl. Document Management System) je što se raznim mehanizmima omogućuje jednostavno pronalaženje i pregled dokumenata.
+Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
+Traženje i filtriranje dokumenata moguće je prema [[hr:brix:departments|odjelu]], godini i mjesecu, [[hr:brix:tags|oznakama]], urudžbenom broju, nazivu dokumenta i razini pristupa.
+Svakom dokumentu je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na:
+  * Pojedinog korisnika Brix-a
+  * Odjela tvrtke
+  * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju
-Funkcionalnosti koju sustav za upravljanje dokumentima omogućuje su:
-  * Pribilješke na dokumentu u obliku [[hr:brix:tags]] i komentara
-  * Pohranu i pristup inačicama((Inačica je verzija dokumenta)) pojedinog dokumenta
-  * Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta
-  * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica
-  * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima sustava
-  * Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata
-  * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument
-  * Sigurnost i ograničavanje pritupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika
-  * Mogućnost automatizirano spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju i ostalim modulim Brix-a  (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.)
-  * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na web stranicama tvrtke

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Korisnički alati

Site alati

Razlike

Stranični alati